Identificador: ES. 7062. AMSV

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SON SERVERA (ISLAS BALEARES)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu municipal de Son Servera (Islas Baleares)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: SON SERVERA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle Sant Antoni, 23 07550

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971568521

Fax:

Correo electrónico:

• arxiu@sonservera.es

Página Web:

• http://www.sonservera.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Gomila Bonet
• Nombre: Núria
• Cargo: Técnica de grado medio en archivística
• Fecha de Nombramiento: 2010-06-01

Informante:

• Apellidos: Vives Ferrer
• Nombre: Gabriel
• Cargo: Censor
• Fecha de Cumplimentación: 2010-12-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Son Servera se constituyó municipio en 1820,segregándose del municipio de Artá en 1820 despues del primer intento fallido de 1812. Por este motivo el ayuntamiento como tal no empieza su gestión hasta la fecha indicada. No constan datos de organización del archivo hasta 1982, año en que por primera vez se organizaro los fondos a raíz de un convenio entre el Ministerio de Cultura y el Consejo General Interinsular, con créditos arbitrados por el Consejo Insular de Mallorca. En aquel entonces el archivo estaba instalado en el último piso del ayuntamiento,una parte del cual se había convertido en palomar y sala de ensayo de la banda municipal de música. Un tiempo después de organizados e instalados los fondos, se realizaron obras en el edificio que afectaron las instalaciones del archivo motivo por el cual los documentos fueron trasladados a otras dependencias y trasladados de nuevo al mismo lugar, motivo por el cual se volvió a reorganizar en 1992. En el año 2004 trasladaron los fondos al edificio de las viejas escuelas, donde se hizo algún pequeño trabajo de forma intermitente que se reanudó en 2010. En la primera intervención se elaboró un inventario, mecanografiado, que posteriormente, después del trabajo de reorganización del archivo, diez años más tarde, tras la reorganización se incorporaron los documentos producidos durante aquel intérvalo y se fusionaron los dos inventarios, todo ello en el marco del Plan de Organización de Archivos Municipales del Consejo de Mallorca. Los documentos más antiguos son del siglo XIX,en concreto de 1822-1823 de reparto de contribuciones. La documentación seriada naturalmente se incia en la década de 1830 con la gestión del ayuntamiento.Contiene además del fondo municipal otros procedentes del Juzgado de Paz, de Falange Española y parroquial.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Regiduría
  
  1 responsable de archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo se ubica en el edificio de las Escoles Velles, del qual ocupa dos salas situadas al final de pati interior del edificio. La primer sala está destianada al depósito y está equipada con estanterías móviles. La segunda sala se usa como sala de consulta, así como también como depósito de la hemeroteca auxiliar
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 100
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 960
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 100.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 800

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• GARAU LLOMPART, I; RIERA FERRER, J.J y RIERA VAYREDA, F (1983): El archivo municipal de Son Servera, en "Aportaciones para una guía de los Archivos de Baleares: Comunicaciones presentadas a la VII Conferencia Internacional de Estudios Mediterráneos", Institut d'Estudis Baleàrics, Palma
• GARAU LLOMPART, I; RIERA FERRER, J.J; y RIERA VAYREDA, F (1993): Els arxiu municipals de Mallorca: l'arxiu municipal de Son Servera, en "Homenatge a Antoni Mut Calafell: arxiver", Conselleria de Cultura, Educació i Esports, Palma.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Uso del programa Vagnoni

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 11:00

Cerrado al público: 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 15.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1515959

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-03-20
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita presencial al archivo y entrevista a la persona responsable

Nota:

Georreferencia: No