Identificador: ES. 07040. AMP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE PALMA (ISLAS BALEARES, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu Municipal de Palma

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: PALMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: calle Almudaina, 9 07001

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Cita previa solicitada a arxiu@palma.cat

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971225900-1560
• 971225963

Fax:

Correo electrónico:

• arxiu@palma.cat

Página Web:

• http:////cultura.palma.cat/es/archivo-municipal

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rosselló Pons
• Nombre: Margalida M. M.
• Cargo: Archivera
• Fecha de Nombramiento: 2015-12-21

Informante:

• Apellidos: Planas Novella
• Nombre: Nuria
• Cargo: censor
• Fecha de Cumplimentación: 2010-12-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo municipal de Palma custodia básicamente documentación sobre la ciudad desde 1718, aunque parte de ella hace referencia a toda la isla hasta 1836.

El archivo estuvo situado en el tercer piso del Ayuntamiento, hasta 1988, cuando se ubicó en la sede actual, el edificio histórico rehabilitado de Can Bordils que cuenta con depósitos de documentación, zonas de despachos, taller de restauración y espacios de acceso público para atender a los usuarios y realizar las actividades de difusión.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 1 archivero/a (grupo/subgrupo A1)
• 2 técnicos en gestión documental y archivo (grupo/subgrupo A2)
• 1 técnico en conservación/restauración de bienes culturales (grupo/subgrupo A2)
• 4 técnicos auxiliares de archivo (grupo/subgrupo C1)

Gestión de documentos y política de ingresos: Transferencias de series documentales municipales de conservación permanente.
Dépositos y donaciones puntuales en función de la relación de los fondos documentales con la ciudad de Palma.

Edificio:

• Introducción: Los orígenes de la casa se remontan, cuando menos, a la época islámica. En tiempos de la conquista cristiana de 1229 pertenecía a un judío llamado Maymó Beniferaix. Desde el siglo XV fue la casa de los Sureda-Zanglada. Después pasó a los Bordils (s. XVII-XIX) y de éstos, a los Villalonga-Escalada (s. XIX-XX). Sobre la casa se apoya el arco de l'Almudaina. Se corresponde con una de las puertas de la ciudad romana.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 3
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 4000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma: 1998

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 3.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Cuadro de Clasificación en proceso de revisión.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Petición anticipada de documentación desde el 04/05/2020.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 6350

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: Forma parte de CABIB, Catàleg Bibliogràfic de les Illes Balears http://cabib.uib.es/

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: mañanas con cita previa (de lunes a viernes)

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1516038

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: 1516038
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-03-21
• Fechas de modificación: 2023-10-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: visita al archivo y entrevista con el personal encargado.

Nota:

Georreferencia: No