Identificador: ES. 7011. AMCV

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CALVIÀ (MALLORCA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu Municipal de Calvià

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: CALVIÀ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Julià Bujosa, 1 07184

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Ajuntament de Calvià

Parking Público: Sí

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971139153

Fax:

Correo electrónico:

• arxiu@calvia.com
• ajvich@calvia.com

Página Web:

• http://www.calvia.co/../AGINA=3744&KIDIOMA=1
• http://www.calvia.co/../AGINA=3744&KIDIOMA=2
• http://www.calvia.co/../&KIDIOMA=2&KNODE=692

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vich Nicolau
• Nombre: Albert
• Cargo: Técnico superior en archivística y gestión documental
• Fecha de Nombramiento: 2022-02-11

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2022-02-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Calvià (AMCV) es el departamento del Ajuntament de Calvià encargado de la gestión, descripción, custodia, valoración, preservación y difusión del volumen documental generado en el municipio, desde la documentación de los fondos históricos hasta los expedientes cerrados recientemente (mínimo 5 años desde su cierre).

Depende jerárquicamente de Secretaría y atiende a diario consultas de forma presencial o telemática, ya sean externas o internas.

El Archivo realiza la función de archivo central (recibe transferencias habitualmente por parte de los archivos de las áreas para así hacer el acceso, valoración, selección, eliminación o conservación definitiva) e histórico (asegura la conservación y preservación digital de la documentación que no se ha expurgado en procesos anteriores).
Además, la AMCV dictamina criterios de organización y gestión de la documentación creada desde las áreas para así asegurar su integridad durante todo el ciclo de vida de los documentos en el Sistema de Gestión Documental del Ayuntamiento (SGD). Por tanto, la AMCV está en contacto directo tanto con los trabajadores y trabajadoras del Ayuntamiento como con la ciudadanía.

El objetivo a nivel interno es gestionar, mejorar y asegurar todas las acciones sobre los documentos que gestiona el Ayuntamiento, desde que se genera un expediente hasta que se archiva o elimina definitivamente. En este aspecto, el Archivo es el encargado de supervisar el cumplimiento de mantener un archivo electrónico único (que se desarrollará próximamente), para así cumplir con la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, además de controlar el Sistema de Gestión Documental y el desarrollo de sus herramientas funcionales.

El objetivo a nivel externo es difundir el patrimonio documental del municipio a la ciudadanía y hacer posible su acceso de la forma más sencilla.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1990-02-09
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1990

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• - Técnico superior en archivística y gestión documental
  - Auxiliar administrativo
  - Becario intermitente

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo se encuentra en la planta inferior del ayuntamiento, con un depósito de estanterías compactos. No dispone de sala de investigación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 210
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2100
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 210.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2050

Fecha del documento más reciente: 2018-09-20

Fecha del documento más antiguo: 1532-05-15

Descripción somera de los fondos:

El Archivo Municipal consta de un archivo histórico y un archivo central, donde se conserva desde la documentación que hace referencia al origen del municipio hasta la documentación de licencias de actividades más recientes.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• LLADÓ, J. (1995) Guia de l'arxiu municipal de Calvià, Ajuntament de Calvià, Palma.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Toda petición se realizará por correo electronico: arxiu@calvia.com A través del registro de entrada a Secretaría o por teléfono. Además, para solicitar cita previa se hará a través de la página web: http://www.calvia.com

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Los investigadores tendrán preferencia sobre el resto de interesados. Contactar a través del correo electrónico: arxiu@calvia.com

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se han digitalizado algunas de las series documentales

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:30 a 14:30

Cerrado al público: Sábados y domingos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1516500

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login: spmarianieves
  • Nombre Apellidos: María Nieves Sánchez Pérez

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-03-22
• Fechas de modificación: 2022-03-23

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Edición del jefe de sección de Archivo

Nota:

Georreferencia: No