Identificador: ES. 7044. AMSP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SA POBLA

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL DE SA POBLA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: POBLA (SA)

Núcleo de Población menor:

Dirección: calle Capità Pere, 72 07420

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971542819

Fax:

Correo electrónico:

• fonslocal@sapobla.cat

Página Web:

• http://www.ajsapobla.net

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Crespí
• Nombre: Isabel
• Cargo: responsable archivo municipal
• Fecha de Nombramiento: 2007-01-01

Informante:

• Apellidos: Planas Novella
• Nombre: Núria
• Cargo: censor
• Fecha de Cumplimentación: 2011-03-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el Llibre del Repartiment (1232) estas tierras correspondieron a la porción del rey,quien luego cedió alquerías a los caballeros que participaron en la conquista de Mallorca. En 1300 Jaime II la constituyó villa en cuyo término estaba además Campanet que consiguió independizarse después de 1368. No obstante esta trayectoria, los documentos más antiguos conservados, casi testimoniales, son de principios del siglo XV. Jaime LLadó hace referencia, en su catálogo del archivo municipal, a alguna intervención realizada a finales del siglo XIX y, de principios del XX (1921), están constatados trabajos efectuados por el reverendo Juan Parera, ayudado de estudiantes. Pedro A. Sancho y Antonio Mª Peña describen el estado de los documentos en un informe sobre los archivos de Mallorca. En 1945, Jaime Lladó se ocupó , durante unos dos meses, de su organización indicando que se encontraba muy desorganizado y redactó un instrumento de descripción. En la década de los años 80 el archivo estuvo a cargo del padre Josep Obrador cuya labor no ha trascendido. Entre 1992 y 1993 dentro del Plan de Organización de Archivos Municipales del Consejo de Mallorca se abordó la organización de todos los documentos que se encontraban en el denominado archivo y se redactó un inventario que es el único instrumento conocido.El ayuntamiento asignó trabajos del archivo a dos maestras, Martina Socias y Eulogia de Arriba que se ocuparon del mismo y colaboraron en la organización del mismo con el personal técnico del Consejo.En cuanto a la ubicación seguramente estuvo en el edifico municipal hasta que los documentos fueron trasladados a la planta baja de la finca ocupada por el Museo de Arte Contemporáneo que era una vivienda señorial, propiedad municipal, que entonces estaba deshabitada y carecía de espacios apropiados para archivo. A mediados de los años noventa, los documentos fueron trasladados al edificio municipal de Can Garroví donde se habilitaron unas dependencias destinadas a depósito y consulta, ubicadas en el segundo piso. En 2010 el archivo se trasladó a su sede actual en el edificio municipal de Can Cirera Prim.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Planta baja de una dependencia municipal con espacio compartido con otros servicios (centro universitario y biblioteca). Tiene un espacio para la archivera y los investigadores equipado con una mesa con seis sillas y la mesa de despacho de la archivera. La zona de archivo se ubica en el sótano. Dispone de sistema antiincendios y de control de humedad
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 173
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 654
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 173.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 482

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  base de datos en access de los fondos y base de datos de usuarios de la sección de biblioteca.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De 9:00 a 14:00 h (de lunes a viernes) y de 16:00 a 19:00 h (miércoles)

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1516930

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-03-23
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: visita al archivo y entrevista con Isabel Crespí, responsable del archivo

Nota:

Georreferencia: No