Identificador: ES. 7021. AMET

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ESTELLENCS

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu municipal d'Estellencs

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: ESTELLENCS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrer de la Sèquia, 1 07192

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971618521

Fax:

• 971618670

Correo electrónico:

• ajuntament@ajestellencs.net

Página Web:

• http://www.ajestellencs.net

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Jover Sánchez
• Nombre: Bartomeu
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2007-06-16

Informante:

• Apellidos: Pons Cortès
• Nombre: Antoni
• Cargo: Censor
• Fecha de Cumplimentación: 2011-03-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Antes de la primera organización de la que se tiene constancia,la documentación del archivo se encontraba dispersa por el Ayuntamiento e incluso en el matadero municipal. La documentación más antigua del Ayuntamiento estaba en el interior de una habitación en el piso superior del edificio, y la más moderna en las oficinas municipales. La primera organización del archivo parece ser la realizada por Jaime Lladó Ferragut, y el catálogo fue publicado en 1967. En 1990 se llevó a cabo la primera fase de organización del archivo dentro de las actuaciones del Plan de Organización de archivos del Consell de Mallorca, abarcando la documentación más antigua (1714 hasta 1986). Una segunda fase de tratamiento de fondos se realizó entre enero de 2002 y mayo de 2003, organizando el resto de la documentación hasta 1998.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El depósito se encuentra en una habitación estrecha en la planta baja de un edificio destinado a sala de fiestas del pueblo. La documentación se encuentra ubicada en estanterías metálicas, y comparte espacio como almacén del ayuntamiento. El depósito no cuenta con ningún tipo de aclimatación, por lo que el grado de humedad es excesivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 15
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 79
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 15.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 82

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:00 a 14:00.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1518178

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-03-28
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al archivo y entrevista con el personal administrativo del ayuntamiento.

Nota:

Georreferencia: No