Identificador: ES. 7063. AMVA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE VALLDEMOSSA

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu Municipal de Valldemossa

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: VALLDEMOSA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Jardins del Rei Joan Carles I s.n. 07170

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971612002

Fax:

• 971612299

Correo electrónico:

• ajuntament@ajvalldemossa.net

Página Web:

• http://www.valldemossa.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Mulet Jiménez
• Nombre: Francisco
• Cargo: Regidor de cultura y teniente alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2007-07-16

Informante:

• Apellidos: Pons Cortès
• Nombre: Antoni
• Cargo: Censor
• Fecha de Cumplimentación: 2011-04-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El origen del archivo se encuentra en el seno del propio ayuntamiento, anteriormente conformado como Universitat. No se conoce la fecha del inicio de recopilación documental, aunque su testimonio más antiguo data de 1365. La principal procedencia del fondo es propio de la administración municipal. La documentación más antigua estuvo amontonada en un desván de la Casa Consistorial hasta que, en 1910 el alcalde Antonio Lladó ordenó evacuar aquel lugar, sacándose una gran cantidad de documentos echados a perder por la humedad. En el año 1928 al desalojarse el antiguo ayuntamiento, el archivo sufrió nuevas pérdidas, y pasó al edificio de la Plaza Constitució 1 de Valldemossa. Se trataba de una casa rural de dos plantas. En esta época el fondo documental histórico se encontraba en una dependencia de la planta baja, mientras que la parte administrativa o moderna se encontraba en el despacho del secretario del ayuntamiento. Con la primera organización del archivo, llevada a cabo por Juan Muntaner Bujosa en 1939, en virtud de un acuerdo tomado por la Comisión Gestora del ayuntamiento en fecha 25 de mayo, se unificaron los fondos y se colocaron en la Secretaría, en estanterías abiertas. Cuando en 1978 se inauguró el nuevo edificio municipal en Jardins Rei Joan Carles I s/n, el archivo pasó al desván del nuevo ayuntamiento, y el antiguo inmueble se convirtió en biblioteca municipal y centro sanitario. En cuanto a la organización de los fondos hay indicios de alguna intervención esporádica y puntual, motivo por el que se puede decir que los fondos estan totalmente desorganizados.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1978-12-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 57
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 152
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 57.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 170

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El único documento descriptivo del fondo se encuentra únicamente en formato digital Microsoft Word 97

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: lunes a viernes, coincidiendo con los horarios de las oficinas municipales

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1519930

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-04-05
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al archivo y entrevista con el responsable

Nota: El archivo se encuentra en unas condiciones de conservación precarias, debido a goteras del tejado, polvo, un ambiente con temperaturas extremas y un alto grado de humedad.

Georreferencia: No