Identificador: PE. 150130. AME-AC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN - ARCHIVO DE ACTAS Y CERTIFICADOS (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Lima

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE LIMA

Municipio: SAN BORJA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Javier Prado Este n.o 2465 - Edificio del Museo de la Nación - Sótano 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 01-2240134

Fax:

Correo electrónico:

• plopezc1@hotmail.com

Página Web:

• http://www.minedu.go/../ascertificados.php

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: López Casana
• Nombre: Pedro
• Cargo: Responsable de Archivo de Actas y Certificados
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: López Casana
• Nombre: Pedro
• Cargo: Responsable de Archivo de Actas y Certificados
• Fecha de Cumplimentación: 2011-04-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo de Actas se creó por la necesidad de conservar una de las copias de las actas de exámenes promocionales que generaban los centros de estudios estatales y particulares de los niveles de primaria, secundaria y superior, que eran remitidos a la sede central del Ministerio de Educación.

Inicialmente, este archivo estuvo ubicado en lo que fue el Ministerio de Educación, frente al Parque Universitario. Actualmente, funciona en el sótano del edificio del Museo de la Nación, donde se sigue trabajando en la labor archivística con el fin de lograr un eficiente servicio para los usuarios.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El personal de archivo lo conforman el responsable de archivo, 1 secretaria y 4 técnicos.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2200
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2500

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se inicia en la Mesa de Partes del Ministerio de Educación, con la presentación de la solicitud en el Formulario Único de Trámite (FUT), cuya distribución es gratuita. Todos los documentos se devuelven al usuario por Mesa de Partes del Ministerio de Educación, ubicado en Av. De la Poesía n.o 155, en el distrito de San Borja, a la altura de la cuadra 19 de la Av. Javier Prado Este. Para el acceso en sala y consulta de documentos con fines de investigación, el usuario deberá presentar una carta de presentación al Jefe de la Oficina de Trámite Documentario en la que indique sus datos personales, el motivo de la investigación y los tipos documentales a los cuales desea acceder. Se recomienda adjuntar una carta de presentación del centro de estudios o de labores, o de algún renombrado investigador que lo respalde. Luego de su evaluación, el responsable encargado emitirá una opinión y, de ser favorable, se autoriza el acceso a los documentos solicitados, bajo ciertas condiciones de seguridad.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1520890

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro
• Usuario Modificación:
  • Login: jmanuel
  • Nombre Apellidos: Juan Manuel Tieso de Andrés

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-04-08
• Fechas de modificación: 2013-03-13

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Descripción elaborada según:
  - Visita realiza por equipo de trabajo del Censo Guía al Archivo Central
  - Entrevista a responsable de Archivo.
  
  

Nota:

Georreferencia: No