Identificador: PE. 50101. ADGAA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA DE AYACUCHO - ARCHIVO DE TIERRAS, COMUNIDADES CAMPESINAS Y CATASTRO RURAL (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Ayacucho

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE HUAMANGA

Municipio: AYACUCHO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Independencia Nº 604 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 066-312387

Fax:

Correo electrónico:

• intercom@intercomperu.com

Página Web:

• http://http://www.agroayacucho.gob.pe

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Luján Medina
• Nombre: Cipriano
• Cargo: Encargado del Archivo de tierras, comunidades campesinas y Catastro Rural. (Temporal)
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Luján Medina
• Nombre: Cipriano
• Cargo: Descripción elaborada según:
• Fecha de Cumplimentación: 2011-04-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Sector de la Dirección Regional Agraria de Ayacucho, durante su Gestión Administrativa ha generado gran cantidad del Acervo documentario (Documentación Administrativa), especialmente sobre la Colonización de la Selva y Ceja de la Selva y de la propiedad y posesión de tierras agrícolas a nivel de la Región Agraria de Ayacucho e "incluso de la Región de Cuzco, en razón de la emprendida Política Nacional Agrario aprobado por e! D. Leg. N° 17716 - Ley de Reforma Agraria, acumulando en total aproximado de 30,000 expedientes.

Mediante la Octava Disposición Complementaria del Decreto Legislativo N° 25902 ? Ley Orgánica del Ministerio de Agricultura, se creó el Proyecto Especial de Titulación de Tierras y Catastro Rural - PETT/CR del Ministerio de Agricultura, con personería de derecho público interno y autonomía administrativa, técnica, económica; al cual se ha integrado el Programa Nacional de Catastro (PRONAC) y el Proyecto Especial de Desarrollo Cooperativo y Comunal con las funciones especificas de titulación de tierras, catastro, registro y deslinde de comunidades campesina y con este fin el ex PETT/CR de Ayacucho, desde el año 1993 asume el patrimonio inmobiliario, los bienes muebles, enseres y los acervos documentarios de la DRAA (Reforma Agraria)., siendo parte del Sector.

Se instaló en los ambientes de la DRAA y asume las funciones administrativas con los trabajadores nombrados de planta de la Dirección Regional Agraria de Ayacucho, hasta la creación de las Jefaturas Regionales del PETT/CR, asignación presupuestal, contratación del nuevo personal y competencias y atribuciones en una serie de dispositivos.

Posteriormente, a petición del PETT/CR, la Dirección Regional Agraria de Ayacucho, suscribe un Convenio de Afectación en Uso de fecha 22-07-2003, la misma fue aprobado mediante la Resolución Directoral Regional N° 143-2003-GRA-DRA-/OA-OASA-CPP de fecha 15-05-2003, de dicho Convenio se tiene establecido en su Cláusula Primera, "que la Región Agraria entrega (01) UN Ambiente de su Propiedad con (03) TRES Reparticiones ubicado dentro de las instalaciones del Local Central de la DRAA., para el uso exclusivo de las acciones propias"; En su Cláusula Segunda, "el piazo de duración del convenio del bien inmueble, por el plazo indeterminado, mientras continúe las actividades del PETT/CR", en la Cláusula Tercera, "el plazo de duración de los bienes muebles y enseres (Acervo Documentario) por el plazo de UN AÑO computados a partir del 05-06-2003 al 05-06-2004", asimismo se tiene establecido derechos, responsabilidades, la forma de resolución y recesión del convenio.

Que, de acuerdo al Decreto Supremo IMD 005-2007-VIVIENDA de fecha 21-02-2007, se aprobó el proceso de fusión por absorción del Proyecto Especial de Titulación de Tierras y Catastro Rural -PETT/CR con el Organismos de Formalización de la Propiedad Informal - COFOPRI; disponiendo la transferencia de los bienes muebles, inmuebles, recurso personal, acervo documentario, posesión contractual, obligaciones activos, pasivos respectivamente, como así determinando, que dicha integración permita alcanzar mayor eficiencia en la utilización de los recursos del Estado y mediante Resolución Ministerial N° 183-2007-VIVIENDA, da por concluida el proceso de fusión; consecuentemente, la condición del PETT/CR se extingue y el COFOPRI prevalece dentro del Sector Vivienda, con el que se aparta definitivamente del Sector Público Agrario.

Actualmente existe la Unidad de Comunidades Campesinas de la cual depende el archivo periférico denominado Archivo de tierras, comunidades campesinas y catastro rural, cuyo personal pertenece a la DRAA y viene siendo empleado por COFOPRI mediante convenio de afectación de uso con la DRAA. En el se custodian documentos relacionados con la inscripción y registro de predios rurales, reconocimiento de comunidades campesinas y nativas, regularización y saneamiento de expedientes de títulos, Reforma Agraria, SINAMOS, etc.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo de tierras, comunidades campesinas y Catastro Rural tiene la siguiente estructura: Jefe de Unidad de Comunidades Campesinas,1 Especialista en Comunidades Campesinas (Responsable de Archivo), 1 Secretaria y 1 Auxiliar.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 70
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 108
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 70.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 200

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  En proceso de elaboración

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8.00 a 13.00 - 14.30 a 16.30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, establece las condiciones para el acceso a la información contenido en los documentos. Esta ley en su Artículo 10.- “Información de acceso público” señala: Las entidades de la Administración Pública tienen la obligación de proveer la información requerida si se refiere a la contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones, soporte magnético o digital, o en cualquier otro formato, siempre que haya sido creada u obtenida por ella o que se encuentre en su posesión o bajo su control. El procedimiento para el acceso al Archivo y consulta de documentos con el fin de realizar estudios o investigaciones, en la mayoría de casos no encuentra formalmente establecido; ya que este servicio es poco común, sin embargo de darse el caso, todas ellas recomiendan seguir el siguiente procedimiento: 1. Comunicación telefónica o vía correo electrónico para indagar la existencia de los documentos a los cuales desea acceder. 2. Dirigir una carta a la máxima autoridad de la institución o unidad orgánica de la cual depende el Archivo Central y/o histórico, indicando sus datos personales, el motivo de la investigación y los tipos documentales a los cuales desea acceder. Se recomienda adjuntar una carta de presentación del centro de estudios o de labores y copia del documento de identidad. 3. Luego de su evaluación, el responsable designado emitirá una opinión y de ser favorable se autoriza el acceso a los documentos solicitados. (En algunos casos se requerirá una entrevista personal)

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1520964

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro
• Usuario Modificación:
  • Login: jmanuel
  • Nombre Apellidos: Juan Manuel Tieso de Andrés

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-04-11
• Fechas de modificación: 2013-03-13

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Descripción elaborada según:
  - Visita realiza por equipo de trabajo del Censo Guía al Archivo Central
  - Entrevista a encargado del Archivo de tierras, comunidades campesinas y Catastro Rural.

Nota:

Georreferencia: No