Identificador: PE. 50101. UNSCH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Ayacucho

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE HUAMANGA

Municipio: AYACUCHO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Portal Independencia Nº 57 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 066-312510
• 066-312230

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.unsch.edu.pe

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Buitrón Torres
• Nombre: Marcelino
• Cargo: Responsable de Archivo Central
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Buitrón Torres
• Nombre: Marcelino
• Cargo: Responsable de Archivo Central
• Fecha de Cumplimentación: 2011-04-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo Central está conformado por:
  Marcelino Buitrón Torres. Responsable del Archivo Central, (nombrado) con cargo espcialista en Archivo III.
  Pascual Misaico Allccahuamán, (nombrado) con cargo espcialista en Archivo III.
  Herminio Oré Portal, (nombrado) con cargo espcialista en Archivo I.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo está conformado por los siguientes ambientes: Área administrativa: Consta de un ambiente destinado a las tareas administrativas del responsable del Archivo Central, asi como un espacio para la atención al usuario. Es de material noble y el techo de eternit. Tiene 42 m2 aproximadamente. Repositorio 1: Ubicado en el sótano de la sede central de la universidad. Es de material noble. Cuenta con aproxmadamente 250 ml de documentos y tiene un área de 48 m2. Además existe un área adyacente de 20 m2 la cual sirve como zona de trabajo y acopio. Repositorio 2: Ubicado en el sótano de la sede central de la universidad. Es de material noble. Cuenta con aproxmadamente 220 ml de documentos y tiene un área de 70 m2.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 180
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 180.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 504

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Aún no se han elaborado bases de datos.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8.30 a 15.30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los exalumnos de la Universidad pueden acceder a sus documentos de manera verbal solicitándolo al responsable del Archivo Central. Sin embargo existe Archivos Periférico de Certificación, Grados y Títulos, los cuales expiden copias legalizadas, para lo cual se deberá presentar una solicitud dirigida al responsable del área. En el caso de investigaciones y otros fines, se deberá presentar una solicitud dirigida al Secretario General indicando la motivación y tema a investigar.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1520966

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro
• Usuario Modificación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-04-11
• Fechas de modificación: 2011-04-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Descripción elaborada según:
  - Visita realiza por equipo de trabajo del Censo Guía al Archivo Central
  - Entrevista a jefe de Archivo.
  
  

Nota: El área de Archivo Central depende de la Oficina de Trámite Documentario y Archivo Central cuyo jefe es el Sr. Sabino Inga Navarro.

Georreferencia: No