Identificador: PE. 230101. ADRAT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN REGIONAL AGRARIA DE TACNA - ARCHIVO CENTRAL (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Tacna

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE TACNA

Municipio: TACNA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Manuel A. Odria Nº 1508 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 052-427927

Fax:

Correo electrónico:

• dra_tacna@minag.gob.pe (central) / eduvigesbravo@hotmail.com (Responsable de Archivo Central)

Página Web:

• http://www.agritacna.gob.pe

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Bravo de Avalos
• Nombre: Eduviges
• Cargo: Jefa de Unidad de Archivo Central
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Bravo de Avalos
• Nombre: Eduviges
• Cargo: Jefa de Unidad de Archivo Central
• Fecha de Cumplimentación: 2011-04-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo de la Dirección Regional Sectorial de Agricultura Tacna, no se encuentra definida dentro de la Estructura Orgánica Institucional. Con Resolución Directoral N° 528-2008-DRA.T, se autoriza la adecuación e implementación del Área de Trámite Documentado y Archivo, posteriormente con Memo Mult. N° 131-2008-DRA.T/GRT. se deja en suspenso.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• La jefa responsable es la única persona que labora en el Archivo Central.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo de la Dirección Regional Sectorial de Agricultura Tacna, tiene dos repositorios: uno en el sótano con un área aproximada de 32 m2 y otro depósito en primer piso con un área 20.m2. ambos de material noble., Además cuenta con dos ambientes pequeños uno destinado para la oficina administrativa y otro como área de trabajo o servicio. Se dispone de escritorios, mesa de trabajo, dos estantes de madera, un estante metálico.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 52
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 52.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 200

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  En proceso de elaboración

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8.00 a 14.00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1520969

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: agnperu
  • Nombre Apellidos: José Luis Valdizán Valdizán Haro
• Usuario Modificación:
  • Login: jmanuel
  • Nombre Apellidos: Juan Manuel Tieso de Andrés

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-04-11
• Fechas de modificación: 2013-03-13

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Descripción elaborada según:
  - Visita realiza por equipo de trabajo del Censo Guía al Archivo Central
  - Entrevista a Jefa de Unidad de Archivo Central

Nota: Existen los siguientes archivos periféricos:

- Oficina de Tesorería
- COFOPRI (Ex -PETT) Expedientes de DRA.T
- Administración Local de Aguas Tacna (documentos de ATDRT)
- Administración Local de Aguas Locumba Sama ( documentos de ATDRL:S)
- Agencia Agraria Tacna
- Agencia Agraria Jorge Basadre
- Agencia Agraria Tarata
- Agencia Agraria Candarave

Georreferencia: No