Identificador: ES. 7045. AMPG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE PUIGPUNYENT

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu Municipal de Puigpunyent

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: PUIGPUNYENT

Núcleo de Población menor:

Dirección: Travesia, 35 07194

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971614455

Fax:

Correo electrónico:

• administracio@ajpuigpunyent.net

Página Web:

• http://www.puigpunyent.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ferrà Martorell
• Nombre: Joan
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2007-06-16

Informante:

• Apellidos: Pons Cortès
• Nombre: Antoni
• Cargo: Censor
• Fecha de Cumplimentación: 2011-04-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El fondo documental del archivo municipal de Puigpunyent estuvo ubicado en el Carrer de la Vila 7, antes que se trasladara al nuevo edificio del ayuntamiento en 1986. En las obras de acondicionamiento llevadas a cabo en 1999 las oficinas municipales se trasladaron al núcleo de Galilea, pasando el archivo a un guardamuebles durante dos años. En 2001 se devolvió el fondo al remodelado ayuntamiento.
Los trabajos de su organización se realizaron en el marco de colaboración de la Secció d’Arxius i Patrimoni Documental, adscrita al Consell de Mallorca, con los ayuntamientos. Llevados a cabo por historiadores estudiantes contratados se realizaron en una primera fase durante los años 2000 y 2001. El personal del Arxiu General acabó de organizar el archivo en una segunda fase durante el 2001. El 2002 se revisó el inventario para su edición.
Toda la documentación se encontraba en armarios compactos en la misma oficina de atención al público del ayuntamiento. Con la organización, se instaló el archivo en el primer piso del ayuntamiento, en una sala con estanterías metálicas destinada a depósito. Debido a las reducidas dimensiones del espacio, los documentos de los últimos cinco años se ubicaron en los compactos de las oficinas.
Durante el año 2009 se trasladó el archivo al primer piso de la Casa de Cultura, adyacente al ayuntamiento, en la calle Travesia 35.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1996-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El depósito del archivo se encuentra ubicado en un primer piso de la Casa de Cultura. Existe una panelación para diferenciar el depósito de la Sala de música. Las estanterías son metálicas y no se dispone de sala de investigadores
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 35
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 225
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 35.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 211

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Según horario de las oficinas municipales. El archivo no se puede consultar sin cita previa

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1521296

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-04-13
• Fechas de modificación: 2011-04-13

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al archivo e inventario publicado

Nota: La visita y el inventario del archivo municipal de Puigpunyent publicado en 2003 han sido las fuentes utilizadas para realizar el censo del archivo, que actualmente se encuentra en obras. La dificultad de su consulta no impide adivinar una duplicación del volumen de documentación respecto del inventario. Esta documentación no ha sido organizada y no es posible tenerla en cuenta en las fechas límite ni en el cuadro de clasificación

Georreferencia: No