Identificador: ES. 45168. ACD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA EL GRECO DE TOLEDO (IES)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: INSTITUTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA "EL GRECO"

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Toledo

Municipio: TOLEDO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Paseo de San Eugenio, 23 45003

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 925- 22 35 94

Fax:

• 925-22 87 98

Correo electrónico:

• 45004863.ies@edu.jccm.es

Página Web:

• http://www.ieselgreco.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rodríguez Vallejo
• Nombre: Pedro
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2003-09-01

Informante:

• Apellidos: Martínez Ruiz
• Nombre: María del Carmen
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Cumplimentación: 2010-10-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El 1 de noviembre de 1845 celebraba el I.E.S. "El Greco" la apertura del primer curso académico como Instituto de Enseñanza Secundaria de la provincia de Toledo, heredando de la recién suprimida Universidad de Toledo edificio, enseres, profesorado y personal dependiente. A principios del siglo XX pasó a denominarse "Instituto General y Técnico". En el año 1971 se inauguran las instalaciones en una nueva ubicación, el Paseo de San Eugenio, camino del cementerio municipal. La Orden de 5 de septiembre de 1978 concede al Instituto Nacional de Bachillerato mixto número 1 de Toledo la denominación de «El Greco» (BOE núm. 267 de 8/11/1978). Desde entonces ha tenido ampliaciones y adaptaciones a las nuevas necesidades que su actividad requiere.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1845-11-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Secretaría: Secretaria, Jefa de Secretaría y Auxiliares administrativos (3).

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio está constituido por tres grandes pabellones independientes, unidos en un núcleo de edificación que se corresponde con la unidad administrativa (Dirección, Secretaría...). Desde su construcción se inició con la idea de aprovechamiento de la energía solar, de manera que está orientado para ello. Es un edificio del año 1971, pero más tarde se han sucedido ampliaciones como la del pabellón de instalaciones deportivas y adaptaciones como la de la capilla. La adaptación al terreno obliga al edificio a articularse mediante escaleras, de esta manera el depósito principal se ubica en planta baja, a distinto nivel.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 59.62
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 330
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 59.62
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 286

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 3500

Número de titulaciones periódicas: 7

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  La documentación de los últimos años además de encontrarse registrada en soporte papel, está en ficheros informáticos debido a la utilización de los Programas "IES 2000" y "Delphos" para la gestión del personal tanto docente como alumnado, y del programa GECE, de Gestión Económica de Centros de Enseñanza.
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 9.00

Cerrado al público: 14.00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 15217

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura, de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la realización del Censo-Guía del Patrimonio Documental de Castilla-La Mancha, desde el 8 de octubre de 2001, con renovaciones anuales.

Georreferencia: No