Identificador: PR. 72127. BAVPR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA BIBLIOTECA AMAURY VERAY DE PUERTO RICO

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JUAN

Núcleo de Población menor:

Dirección:  00918

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 787-751-0160

Fax:

• 787-754-5934

Correo electrónico:

• mcmaldon@cmpr.gobierno.pr

Página Web:

• http://www.cmpr.edu/biblioteca

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cordero Ríos
• Nombre: Damaris
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Maldonado
• Nombre: María del Carmen
• Cargo: Bibliotecaria
• Fecha de Cumplimentación: 2011-05-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La biblioteca del Conservatorio de Música de Puerto Rico se fundó en el 1960. En el 1995, se le asigna el nombre de Amaury Veray en recordación y homenaje póstumo a este insigne compositor puertorriqueño quien fuera miembro de la facultad del Conservatorio desde el 1963 hasta el momento de su muerte.
Su primera bibliotecaria fue la Sra. Inés Mora, quien tuvo la encomienda de habilitar la biblioteca e iniciar el desarrollo de la colección. En el 1963 la Sra. Awilda Medina, como auxiliar de la biblioteca, se dedicó a desarrollar las colecciones que respondieran a las necesidades de los usuarios. En el 1996 se empezó a automatizar la Biblioteca, proceso que aún no ha finalizado. Durante el 1997 se implantó el sistema de seguridad para los materiales de la biblioteca. En mayo de 1998 la Sra. Keila García, quien había sido estudiante de la institución, asumió la dirección de la biblioteca. Desde el 1998 la Sra. Damaris Cordero, funge como la directora de la biblioteca.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1960-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La misión de la biblioteca consiste en apoyar el currículo académico del Conservatorio de Música, proveyendo colecciones, servicios y ambientes que promuevan la enseñanza, aprendizaje, investigación y disfrute del arte musical; contribuir al crecimiento y enriquecimiento cultural de la comunidad académica, nacional e internacional. La biblioteca se encuentra en San Juan, Ciudad Capital de Puerto Rico, vecina de Hato Rey y al lado del Centro Comercial más grande del Caribe.

Atribuciones, fuentes legales: La Biblioteca Amaury Veray es parte del Conservatorio de Música. El Conservatorio de Música es una institución pública de educación. Esta se creó en virtud de la Ley Núm. 35 del 12 de junio de 1959 bajo el liderato artístico y musical del ilustre chelista español don Pablo Casals, quién sirvió de agente catalítico pra que las personalidades e instrumentalidades del gobierno se dieran a la tarea de crear un conservatorio en al isla. El Conservatorio es una corporación pública autónoma bajo la Ley 141 de 9 de agosto de 1995. La estructura de gobierno del Conservatorio de Música de Puerto Rico está encabezada por una Junta de Directores quien es responsable de considerar asuntos relacionados a la política pública institucional y quien ejerce el deber de fiducia sobre los haberes institucionales, así como la supervisión del Rector.

Estructura administrativa del archivo:

• Directora, Directora Auxiliar, Bibliotecaria Referencista, Bibliotecario I, Auxiliares, Coordinador del Centro de Recursos Tecnológicos, Sistema de Información de la Biblioteca, Asistente de Adquisición, Asistente de Multimedios.

Gestión de documentos y política de ingresos: La biblioteca brinda servicio a toda la población del Conservatorio de Música de Puerto Rico y sus programas en sus instalaciones en Hato Rey en la Sala de Música ubicada en la Nueva Sede del Conservatorio en Miramar. La biblioteca también sirve a otras universidades, escuelas de músicas, y al público en general ofreciendo servicios de Referencia y uso de la colección de la biblioteca. La política de ingreso consiste de adquisición, donación, transferencias, depósito y generada por los músicos y la orquesta del conservatorio.

Edificio:

• Introducción: La Biblioteca Amaury Veray está localizada en el centro del edificio principio de la institución y ocupa un espacio de 3,500 pies cuadrados incluyendo todas sus dependencias.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 670
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• http://www.cmpr.edu/biblioteca/vertical.html

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Catálogo en línea o computarizado, catálogo en tarjetas, asistencia de empleados.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Salas de conciertos.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 9:00 h a 17:30h

Cerrado al público: Sábados y Domingos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 37.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Identificación y justificación de uso, préstamos sólo en sala.

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1529587

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Castañer
• Usuario Modificación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Castañer

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-06-09
• Fechas de modificación: 2011-12-21

Lengua y escritura: Español e inglés. Otros según la colección.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Encuestadora: Marta M. Mejía Castañer.

Nota:

Georreferencia: No