Identificador: UY. 1020. CMAT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CENTRO DE MATEMÁTICAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS, UDELAR (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: Malvín Norte

Dirección: Iguá 4225 11400

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (598)25220653

Fax:

• (598)25220653

Correo electrónico:

• sandra@cmat.edu.uy

Página Web:

• http://www.cmat.edu.uy/cmat

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sambarino
• Nombre: Martin
• Cargo: Director del Centro de Matemáticas
• Fecha de Nombramiento: 2009-09-01

Informante:

• Apellidos: Fleitas
• Nombre: Sandra
• Cargo: Secretaria del Centro de Matemáticas
• Fecha de Cumplimentación: 2010-11-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Centro de Matemática es una unidad académica de la Facultad de Ciencias en la Universidad de la República, cuyo fin primordial es la investigación y la enseñanza de la matemática en Uruguay. Fue creado en 1987 con el propósito de adaptar, a la situación de ese momento, un proyecto de Rafael Laguardia de los años 1960, por el que se creaba en la Universidad de la República un Instituto Central de Matemática. Al crearse la Facultad de Ciencias, el centro pasó a formar parte de ésta.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1987-10-05
• Norma(s): El Consejo Directivo Central de la Universidad de la República adoptó la resolución de dar trámite a la creación de una Facultad de Ciencias Exactas y Naturales en la sesión del 5 de octubre de 1987 Resolución Nº 55. Posteriormente su denominación fue Facultad de Ciencias.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Centro de Matemáticas se instaló en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay. Montevideo está ubicada en la zona sur del territorio nacional, sobre el Río de la Plata. Debe su razón de ser al puerto ubicado en la bahía del mismo nombre. Cuenta con una superficie de 530 kilómetros cuadrados y 1.325.968 habitantes.

Atribuciones, fuentes legales: El Centro de Matemáticas tiene por objetivos: promover y coordinar las labores de investigación en Matemática que se desarrollan en la Universidad de la República, organizar la enseñanza de Matemática a nivel de grado (Licenciatura en Matemática) y de posgrado (Maestría y Doctorado en Matemática),
desarrollar estudios en diversas ramas de la Matemática con miras a su aplicación en la resolución de problemas de otras áreas, promover la constitución de equipos interdisciplinarios y realizar asesoramientos, actuar como sede del Area de Matemática del Programa de Desarrollo de Ciencias Básicas, PEDECIBA, preocuparse por el mejoramiento de la enseñanza y cooperar en la formación de los docentes de matemática, en la Universidad

Estructura administrativa del archivo:

• La Facultad de Ciencias presenta la siguiente estructura académica: Consejo de la Facultad, Decano, Centro de Matemática (CMAT), Instituto de Física, Instituto de Química Biológica, Instituto de Biología, Área de Geología y Paleontología, Centro de Investigaciones Nucleares, Departamento de Geografía,Unidad de Ciencias de la Epigénesis (UNCIEP), Unidad de Ciencia y Desarrollo Ciencias Ambientales, Unidad de Enseñanza, Ediciones Universitarias de Ciencias (EUDECI), Unidad Central de Instrumentación Científica y Núcleo de Servicios de Alta Tecnología (N-SAT), Unidad de Educación Permanente (UDEPFC)
  

Gestión de documentos y política de ingresos: El Archivo tiene encomendadas las funciones de custodia, organización, descripción de los documentos producidos por el Centro de Matemáticas. Los tipos documentales son:actas y resoluciones de la Comisión Directiva,reválidas de títutos, actas de exámenes, renovaciones de docentes, llamados a concursos, expedientes de reducción horaria, prórrogas y licencias. Los documentos están ordenados cronológicamente y por asunto. Fechas extremas de los documentos que custodia el archivo de gestión: 2000-2010. El estado de los documentos es bueno.

El archivo no tiene desarrollado un Cuadro de Clasificación

Edificio:

• Introducción: En 1997 se inauguró la Facultad de Ciencias de la Universidad de la República, en un nuevo edificio universitario construido especialmente para los estudios en ciencias, con numerosos laboratorios, equipamiento sofisticado y de última generación. El edificio cuenta con 16 pisos, se encuentra en muy buenas condiciones de conservación, es moderno, bien iluminado y ventilado.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 8
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 9
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 8.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El archivo cuenta con un inventario somero.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Se cuenta con un Area de Sala de Consultas. El personal técnico atiende consultas en español e inglés.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

La Facultad de Ciencias cuenta con una cafetería con todos los servicios. En el Centro de Matemáticas se posee acceso a Internet gratuito.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Los fondos documentales se encuentran informatizados.El soporte de los documentos es papel y electrónico.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: lunes a viernes a partir de las 8 hs

Cerrado al público: lunes a viernes a partir de las 16 hs

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: El acceso es para docentes, secretaria y director del Centro de Matemáticas

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1533216

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: Uy 11100 AGN
• Usuario Creación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH Primera Edición. 2008(Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivos)

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:El nivel de descripción es completo de acuerdo a la norma ISDIAH

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-06-21
• Fechas de modificación: 2016-10-11

Lengua y escritura: Español:Spa (ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Sandra Fleitas (Secretaria del Centro de Matemáticas) por Micaela Lima (Pasante de Archivología) según el cuestionario estructurado por el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Nota: Responsable Archivóloga Beatriz Casnati Coordinadora del Censo -Guía de Archivos de Uruguay

Georreferencia: No