Identificador: UY. 1020. BFCIEN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE BEDELÍA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS, UDELAR (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: Malvín Norte

Dirección: Iguá 4225  11400

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (598)25258534

Fax:

• (598)25258617

Correo electrónico:

• bedelia@fcien.edu.uy

Página Web:

• http://www.fcien.edu.uy

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cristina
• Nombre: Juan
• Cargo: Decano
• Fecha de Nombramiento: 2010-07-02

Informante:

• Apellidos: Alvarez
• Nombre: Raquel
• Cargo: Directora de Departamento
• Fecha de Cumplimentación: 2010-11-12

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Facultad de Ciencias integra la Universidad de la República de Montevideo, Uruguay. Cuenta con 4.378 estudiantes matriculados según el IV Censo de Estudiantes Universitarios de la República del año 2007 y con 307 docentes.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1987-10-05
• Norma(s): El Consejo Directivo Central de la Universidad de la República adoptó la resolución de dar trámite a la creación de una Facultad de Ciencias Exactas y Naturales en la sesión del 5 de octubre de 1987 Resolución Nº 55. Posteriormente su denominación fue Facultad de Ciencias.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Facultad de Ciencias se instaló en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay. Montevideo está ubicada en la zona sur del territorio nacional, sobre el Río de la Plata. Debe su razón de ser al puerto ubicado en la bahía del mismo nombre. Cuenta con una superficie de 530 kilómetros cuadrados y 1.325.968 habitantes.

Atribuciones, fuentes legales: La Facultad otorga títulos de grado en ciencias:
Licenciado en Biología Humana (en conjunto con la Facultad de Medicina)
Licenciado en Ciencias Biológicas
Licenciado en Ciencias de la Atmósfera (en conjunto con la Facultad de Ingeniería)
Licenciado en Bioquímica
Licenciado en Geografía
Licenciado en Geología
Licenciado en Física (opciones Física y Astronomía)
Licenciado en Matemática
Técnico en Gestión de Recursos Naturales y Desarrollo Sustentable.
Otorga también los siguientes títulos de posgrado (magister y doctor):
Maestría en Biotecnología
Maestría en Ciencias Biológicas
Maestría en Ciencias Ambientales
Maestría en Física
Maestría en Matemática
Doctorado en Ciencias Biológicas
Doctorado en Física
Doctorado en Matemática

Estructura administrativa del archivo:

• La Facultad de Ciencias presenta la siguiente estructura académica: Consejo de la Facultad, Decano, Centro de Matemática (CMAT), Instituto de Física, Instituto de Química Biológica, Instituto de Biología, Área de Geología y Paleontología, Centro de Investigaciones Nucleares, Departamento de Geografía,Unidad de Ciencias de la Epigénesis (UNCIEP), Unidad de Ciencia y Desarrollo Ciencias Ambientales, Unidad de Enseñanza, Ediciones Universitarias de Ciencias (EUDECI), Unidad Central de Instrumentación Científica y Núcleo de Servicios de Alta Tecnología (N-SAT), Unidad de Educación Permanente (UDEPFC)
  

Gestión de documentos y política de ingresos: El archivo de Bedelia tiene encomendadas las funciones de custodia y organización de los documentos producidos por la función docencia. Los tipos documentales son:actas de cursos y exámenes, fichas de estudiantes, programas de cursos y de exámenes, planes de estudio, notas y comunicaciones.Las fichas de estudiantes y las actas de exámenes se encuentran ordenadas por orden alfabético y las actas de exámenes ordenados de forma cronológica. Los documentos son de guarda permanente. Fechas extremas de los documentos: 1964 - 2010.El soporte de los mismos es papel y electrónico. El estado de conservación de los documentos es bueno.

El archivo no tiene desarrollado un Cuadro de Clasificación

Edificio:

• Introducción: En 1997 se inauguró la Facultad de Ciencias de la Universidad de la República, en un nuevo edificio universitario construido especialmente para los estudios en ciencias, con numerosos laboratorios, equipamiento sofisticado y de última generación. El edificio cuenta con 20 pisos, se encuentra en muy buenas condiciones de conservación, es moderno, bien iluminado y ventilado.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 30
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 67
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 30.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 35

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Parte de los fondos documentales se encuentan descritos en un inventario somero.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Se cuenta con una pequeña Sala de Consulta. El personal atiende consultas en español

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

La Facultad de Ciencias cuenta con una cafetería con todos los servicios.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Están informatizadas algunas funciones.El soporte de los documentos es papel y electrónico.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9 a 12 y de 16 a 18 horas. Horario de verano lunes a viernes de 8 a 12 horas

Cerrado al público: Lunes a viernes de 13 a 16 horas

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1538808

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: UY 11100 AGN
• Usuario Creación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH Primera Edición. 2008 (Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivos)

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:El nivel de descripción es completo de acuerdo a la norma ISDIAH

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-06-29
• Fechas de modificación: 2016-10-11

Lengua y escritura: Español: Spa (ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Raquel Alvarez (Directora del Departamento) por Micaela Lima (Pasante de Archivología)según cuestionario estructurado por el Censo-Guia de Archivos de España e Iberoamérica.

Nota: Responsable: Archivóloga Beatriz Casnati Coordinadora del Censo -Guia de Archivos de Uruguay.

Georreferencia: No