Identificador: UY. 1020. AICCGGFCIEN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO DE CIENCIAS GELÓGICAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS, UDELAR (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: Malvín Norte

Dirección: Iguá 4225 11400

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (598)25258618

Fax:

• (598)25258617

Correo electrónico:

• smorales@fcien.edu.uy

Página Web:

• http://www.fcien.edu.uy

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sánchez
• Nombre: Leda
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 2010-03-01

Informante:

• Apellidos: Morales
• Nombre: Susana
• Cargo: Administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2010-11-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Instituto de Ciencias Geológicas es una unidad académica de la Facultad de Ciencias de la Universidad de la República, cuyo fin primordial es la enseñanza y la investigación de la Geología regional y ambiental, de los recursos hídricos, de la Geología y la Palentología.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2003-12-01
• Norma(s): El 1º de diciembre de 2003 el Consejo Directivo de la Facultad de Ciencias resolvió crear el Área de Geología y Palentología En Julio de 2010 cambió su denominación por la de Instituto de Ciencias Geológicas

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Instituto de Ciencias Geológicas de la Facultad de Ciencias se instaló en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay. Montevideo está ubicada en la zona sur del territorio nacional, sobre el Río de la Plata. Debe su razón de ser al puerto ubicado en la bahía del mismo nombre. Cuenta con una superficie de 530 kilómetros cuadrados y 1.325.968 habitantes.

Atribuciones, fuentes legales: El Instituto de Ciencias Geológicas tiene por objetivos: promover y coordinar las labores de investigación y organizar la enseñanza de la Geología de acuerdo a la siguiente estructura:
Departamento de Evolución de Cuencas:Sección Geología Regional y Ambiental, Sección Recursos Hídricos Subterráneos y Geoquímica, Sección Bioestratigrafía y Paleoecología
Departamento de Geología: Sección Geología y Sección Paleontología.

Estructura administrativa del archivo:

• La Facultad de Ciencias presenta la siguiente estructura académica: Consejo de la Facultad, Decano, Centro de Matemática (CMAT), Instituto de Física, Instituto de Química Biológica, Instituto de Biología, Instituto de Ciencias Geológicas, Centro de Investigaciones Nucleares, Departamento de Geografía,Unidad de Ciencias de la Epigénesis (UNCIEP), Unidad de Ciencia y Desarrollo Ciencias Ambientales, Unidad de Enseñanza, Ediciones Universitarias de Ciencias (EUDECI), Unidad Central de Instrumentación Científica y Núcleo de Servicios de Alta Tecnología (N-SAT), Unidad de Educación Permanente (UDEPFC)

Gestión de documentos y política de ingresos: El Archivo tiene encomendadas ls funciones de custodia y organización de los documentos producidos en el Instituto de Ciencias Geológicas. Los tipos documentales son: actas y resolucionses de la Comisión Coordinadora, resoluciones, expedientes y correspondencia. Los documentos están ordenados cronológicamente y por asunto. Las fechas extremas de los documentos que cusotida el archivo de gestión: 1990 - 2010. Los documentos son de guarda permanente. El soporte de los documentos papel y electrónico. El estado de los mismos es bueno.

El archivo no tiene desarrollado un Cuadro de Clasificación

Edificio:

• Introducción: En 1997 se inauguró la Facultad de Ciencias de la Universidad de la República, en un nuevo edificio universitario construido especialmente para los estudios en ciencias, con numerosos laboratorios, equipamiento sofisticado y de última generación. El edificio cuenta con 16 pisos, se encuentra en muy buenas condiciones de conservación, es moderno, bien iluminado y ventilado. El depósito del Instituto de Ciencias Geológicas se encuentra en el piso 12 (ala norte).
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 9
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 4
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 9.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Parte de los fondos documentales se encuentrna descritos en un inventario somero.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Se cuenta con una sala de consulta. El personal atiende consultas en español e inglés.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

La Facultad de Ciencias cuenta con una cafetería con todos los servicios. El Instituto de Ciencias Geológicas posee acceso gratuito a Internet.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Parte de los fondos documentales se encuentran informatizados.El soporte de los documentos es papel y electrónico.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes a partir de 9.00 hs

Cerrado al público: Lunes a viernes a partir de 17.00 hs

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los documentos contables son los únicos con acceso restringido

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1550345

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: UY 11100 AGN
• Usuario Creación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH Primera Edición 2008. (Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivos)

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:El nivel de descripción es completo de acuerdo a la norma ISDIAH.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-07-05
• Fechas de modificación: 2016-10-11

Lengua y escritura: Español. SPA (ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Susana Morales (Administrativa)por Micaela Lima(Pasante de Archivología)según cuestionario estructurado por el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Nota: Responsable: Archivóloga Beatriz Estela Casnati Guberna Coordinadora del Censo-Guía de Archivos de Uruguay.

Georreferencia: No