Identificador: UY. 1020. DCFCIEN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS, UDELAR (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: Malvín Norte

Dirección: Iguá 4225 11400

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (598)25250516

Fax:

• (598)25258617

Correo electrónico:

• ivazquez@fcien.edu.uy

Página Web:

• http://www.fcien.edu.uy

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cristina
• Nombre: Juan
• Cargo: Decano
• Fecha de Nombramiento: 2010-07-02

Informante:

• Apellidos: Vázquez
• Nombre: Lorena
• Cargo: Directora del Departamento de Contaduría
• Fecha de Cumplimentación: 2010-11-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Facultad de Ciencias integra la Universidad de la República de Montevideo, Uruguay. Cuenta con 4.378 estudiantes matriculados según el IV Censo de Estudiantes Universitarios de la República del año 2007 y con 307 docentes.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1987-07-05
• Norma(s): El Consejo Directivo Central de la Universidad de la República adoptó la resolución de dar trámite a la creación de una Facultad de Ciencias Exactas y Naturales en la sesión del 5 de octubre de 1987, Resolución Nº 55. Posteriormente su denominación fue Facultad de Ciencias.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Facultad de Ciencias se instaló en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay. Montevideo está ubicada en la zona sur del territorio nacional, sobre el Río de la Plata. Debe su razón de ser al puerto ubicado en la bahía del mismo nombre. Cuenta con una superficie de 530 kilómetros cuadrados y 1.325.968 habitantes.

Atribuciones, fuentes legales: La Facultad de Ciencias otorga títulos de grado en ciencias: Licenciado en Biología Humana (en conjunto con la Facultad de Medicina) Licenciado en Ciencias Biológicas Licenciado en Ciencias de la Atmósfera (en conjunto con la Facultad de Ingeniería) Licenciado en Bioquímica Licenciado en Geografía Licenciado en Geología Licenciado en Física (opciones Física y Astronomía) Licenciado en Matemática Técnico en Gestión de Recursos Naturales y Desarrollo Sustentable. Otorga también los siguientes títulos de posgrado (magister y doctor): Maestría en Biotecnología Maestría en Ciencias Biológicas Maestría en Ciencias Ambientales Maestría en Física Maestría en Matemática Doctorado en Ciencias Biológicas Doctorado en Física Doctorado en Matemática

Estructura administrativa del archivo:

• El Departamento de Contaduría presenta la siguiente estructura administrativa: Sección Gastos, Sección Tesorería, Sección Registración y Control, Sección Liquidación de Haberes.

Gestión de documentos y política de ingresos: El archivo del Departamento de Contaduría tiene encomendadas las funciones de custodia y organización de los documentos durante la gestión administrativa-contable. Los tipos documentales son planillas de sueldos, comunicados internos, traspaso de haberes, facturas, recibos y órdenes de entrega.En la Sección Tesorería se utiliza un sistema de ordenación cronológico y en la Sección Gastos, Registración y Control la ordenación es numérica. Los documentos son de guarda permanente. Fechas extremas de los documentos: 1990 - 2010. El estado de conservación de los documentos es bueno.

El archivo no tiene desarrollado un Cuadro de Clasificación

Edificio:

• Introducción: En 1997 se inauguró la Facultad de Ciencias de la Universidad de la República, en un nuevo edificio universitario construido especialmente para los estudios en ciencias, con numerosos laboratorios, equipamiento sofisticado y de última generación. El edificio cuenta con 16 pisos, se encuentra en muy buenas condiciones de conservación, es moderno, bien iluminado y ventilado. El archivo cuenta con tres depósitos ubicados en el primer piso y en el segundo subsuelo
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 60
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 80
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 60.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 40

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

El personal atiende consultas en español.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

La Facultad de Ciencias cuenta con una cafetería con todos los servicios.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se posee una base de datos de los usuarios. El soporte de los documentos es papel y electrónico.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 10.00 a 14.00 hs

Cerrado al público: Lunes a viernes a partir de las 14.00 hs

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 20.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los documentos sólo pueden ser consultados por el personal del Departamento

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1550843

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: UY 11100 AGN
• Usuario Creación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH Primera Edición. 2008 (Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivos).

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:El nivel de descripción es completo de acuerdo a la norma ISDIAH.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-07-07
• Fechas de modificación: 2016-10-11

Lengua y escritura: Español:SPA(ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Lorena Vázquez (Directora de Departamento de Contaduría) por Micaela Lima (Pasante de Archivología)según cuestionario estructurado por el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Nota: Responsable: Archivóloga Beatriz Casnati Guberna. Coordinadora del Censo-Guía de Archivos de Uruguay.

Georreferencia: No