Identificador: UY. 1020. AIEYCAFCIEN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO DE ECOLOGÍA Y CIENCIAS AMBIENTALES DE LA FACULTAD DE CIENCIA, UDELAR (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: Malvin Norte

Dirección: Iguá 4225 11400

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (598)25258616

Fax:

• (598)25258617

Correo electrónico:

• ieca.secretara.10@gmail.com

Página Web:

• http://www.fcien.edu.uy

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Panario
• Nombre: Daniel
• Cargo: Director del Instituto de Ecología y Ciencias Ambientales
• Fecha de Nombramiento: 2010-04-12

Informante:

• Apellidos: Dardaneli
• Nombre: Adriana
• Cargo: Experta Administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2010-11-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Instituto de Ecología y Ciencias Ambientales es el primer instituto interdisciplinario enfocado a la temática ambiental que se crea en el seno de la Universidad de la República.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2010-04-12
• Norma(s): El Consejo de la Facultad de Ciencias aprobó el lunes 12 de abril de 2010 la creación del Instituto de Ecología y Ciencias Ambientales (IECA). Conformado inicialmente por 57 docentes provenientes de distintos servicios de la Facultad: Instituto de Biología, Unidad de Ciencias de la Epigénesis(UNCIEP), Centro de Investigaciones Nucleares (CIN),Departamento de Geografía y Laboratorio de Recursos Naturales.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Instituto de Ecología y Ciencias Ambientales se instaló en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay. Montevideo está ublicada en la zona sur del territorio nacional, sobre el Río de la Plata. Debe su razón de ser al puerto ubicado en la bahía del mismo nombre. Cuenta con una superficie de 530 kilómetros cuadrados y 1.325.968 habitantes.

Atribuciones, fuentes legales: Los objetivos principales del nuevo instituto son:
1) Generar conocimiento científico sobre temas ambientales, recursos naturales y Ecología desde una perspectiva interdisciplinaria.
2) Formar recursos humanos a nivel de grado y de postgrado calificados para desempeñarse en el ámbito profesional (empresas, instituciones públicas y privadas) y en el académico.
3) Proveer de información calificada a los organismos responsables de la gestión ambiental y a la sociedad en general, teniendo presente el interés colectivo.

Estructura administrativa del archivo:

• El instituto cuenta con un Director y una Comisión Directiva integrada por docentes, estudiantes y egresados.

Gestión de documentos y política de ingresos: El Archivo tiene encomendadas las funciones de custodia y organización de los documentos producidos por la gestión académica del Instituto. Los tipos documentales son: informes de proyectos asociados y convenios académicos, actas de la Comisión Directiva, órdenes del día, resoluciones del Consejo de la Facultad de Ciencias, licitaciones, llamados a postulantes a cargos docentes, renovaciones, material bibliográfico y de imagenología. Se utiliza un sistema de ordenamiento alfabético para los cargos docentes, cronológico para las actas y resoluciones y numérico para las órdenes del día. Las fechas extremas de los documentos que custodia el archivo:2010 a la fecha. El estado de los mismos es bueno. No se realiza selección documental, los documentos son de guarda permanente.

El archivo no tiene desarrollado un Cuadro de Clasificación

Edificio:

• Introducción: En 1997 se inauguró la Facultad de Ciencias de la Universidad de la República, en un nuevo edificio universitario construido especialmente para los estudios en ciencias, con numerosos laboratorios, equipamiento sofisticado y de última generación.El edificio cuenta con 16 pisos,se encuentra en muy buenas condiciones de conservación, es moderno, bien iluminado y ventilado. El archivo del Instituto de Ecología y Ciencias Ambientales se encuentra en el piso once, ala norte.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 8.75
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 8.75
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

El personal técnico atiende consultas en español e inglés.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

La Facultad de Ciencias cuenta con una cafetería con todos los servicios. En el Instituto de Ecología y Ciencias Ambientales se posee acceso a Internet gratuito.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El soporte de los documentos es papel y electrónico.Los fondos documentales se encuentran informatizados.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 10 a 15 horas

Cerrado al público: Lunes a viernes a partir de las 15 horas

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Algunos documentos son sólo de acceso al Director

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1555838

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: UY 11100 AGN
• Usuario Creación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH Primera Edición 2008 (Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivos).

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:El nivel de descripción es completo de acuerdo a la norma ISDIAH.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-08-17
• Fechas de modificación: 2016-10-11

Lengua y escritura: Español Spa (ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada por Micaela Lima (Pasante de Archivología)a la funcionaria del Instituto de Ecología y Ciencias Ambientales Sra. Adriana Dardaneli (Experta Administrativa) según cuestionario estructurado por el Censo Guía de España e Iberoamérica.

Nota: Responsable Archivóloga Beatriz Casnati Guberna. Coordinadora del Censo Guía de Archivos del Uruguay.

Georreferencia: No