Identificador: ES. 28079. AGEPMM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA EMPRESA PÚBLICA METRO DE MADRID

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Néctar, 44 28022

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Metro: Canillejas (línea 5). Autobuses EMT: 48, 28, 140

Parking Público: C/ San Mariano, 4 (gratuito)

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 913797672
• 913794786

Fax:

• 913798603

Correo electrónico:

• archivo.general@metromadrid.es

Página Web:

• http://www.metromadrid.es/es/index.html

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Escudero López
• Nombre: Pablo
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Andrés Domínguez
• Nombre: Antonio
• Cargo: Técnico Agregado Especialista Archivo General
• Fecha de Cumplimentación: 2023-03-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Metro de Madrid, S.A. fue constituida el 24 de enero del año 1917 como Sociedad Anónima Mercantil de carácter privado, con el nombre de Compañía Metropolitano Alfonso XIII, por los ingenieros Carlos Mendoza, José Mª González Echarte y Miguel Otamendi. En octubre de 1919, el rey Alfonso XIII inauguró el primer tramo. Medía 3.598 metros y los nombres de las estaciones eran: Cuatro Caminos, Ríos Rosas, Martínez Campos, Chamberí, Bilbao, Hospicio, Red de San Luis y Sol. Con el advenimiento de la Segunda República, cambió su denominación por el de Compañía Metropolitana de Madrid, suprimiéndose así las connotaciones monárquicas, nombre que conservaría después. Finalizada la guerra civil, se normalizó la gestión de la empresa y durante las siguientes décadas se culminaron proyectos anteriores y se iniciaron otros para la ampliación de la red metropolitana.

El Real Decreto-Ley 13/1978, de 7 de junio, dispuso la intervención temporal por el Estado de la Compañía Metropolitana de Madrid, S.A. y la constitución de un Consejo de Intervención, cuyo primer presidente fue Jaime Badillo. Posteriormente, en la Ley 32/1979, de 8 de noviembre, se declaraba la necesidad de asunción por el Sector Público de la prestación del servicio del ferrocarril metropolitano de Madrid y que el Ayuntamiento de Madrid ostentara la titularidad del mismo. También se establecía la necesidad de ocupación con carácter de urgencia, a los efectos de expropiación forzosa, de la adquisición de las acciones de la Empresa, ostentando el carácter de beneficiarios de la citada expropiación la Diputación Provincial y el Ayuntamiento de Madrid, en porcentajes respectivos del veinticinco y del setenta y cinco por ciento. En 1986, según se disponía en el Real Decreto 869/1986, de 11 de abril, se traspasaron a la Comunidad Autónoma de Madrid los bienes del Estado afectos a la prestación del servicio de Ferrocarril Metropolitano de Madrid y del Ferrocarril Suburbano de Carabanchel. A finales de ese mismo año, la Comunidad y el Ayuntamiento de Madrid transfirieron los derechos sobre las acciones, de la anteriormente denominada Compañía Metropolitano de Madrid, S.A., al Consorcio Regional de Transportes Públicos Regulares de Madrid.

En 1989 la compañía de Metro se rebautiza como Metro de Madrid, S.A. Según dispone el artículo 2 de sus Estatutos, la Sociedad tiene por objeto la gestión y explotación del servicio público del ferrocarril metropolitano de Madrid. Metro de Madrid ha experimentado su mayor crecimiento en la última década del siglo pasado y la primera de éste. Actualmente posee 302 estaciones y 294 Kilómetros de Red, incluido el Metro Ligero.

El Archivo General de la Empresa Pública de Metro de Madrid se constituyó en 1986, tras una consultoría de 6 o 7 meses realizada por la empresa CETEDEC, en la que, dada la necesidad de agrupar un gran volumen de documentación dispersa, se iniciaron las labores de clasificación y organización de los documentos y se creó una aplicación informática específica para su gestión. El objeto principal del Archivo General es la ayuda a la gestión de la empresa, mediante la custodia y el préstamo de documentos. No son prioridades ni la organización ni la descripción de sus fondos, ni siquiera del fondo histórico que conserva, constituido por 7.000 documentos históricos en papel (no todos textuales), y mermado en un 95%, según parece, por la sistemática destrucción de documentos practicada durante mucho tiempo. No obstante, en el año 2000, con motivo del homenaje al arquitecto Antonio Palacios, se emprendieron los trabajos archivísticos con la documentación histórica. Desde el año 2015 el archivo está adscrito al departamento de Servicios Generales.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1987-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Existe un “Manual de Estilo” de la empresa para la producción documental, ajeno al Archivo General. Las unidades productoras actúan de forma independiente de cara a la producción, archivo, transferencia y eliminación de documentos. No hay política archivística transversal en la empresa, limitándose el Archivo General a seguir las directrices marcadas por las distintas unidades.
Para la gestión de la producción documental existe una aplicación informática interna, que trata de adaptar las normas de descripción archivística. La aplicación permite una descripción básica del contenido de cada unidad de instalación, las fechas de los documentos que contiene y las fechas de conservación y eliminación de los mismos (decididas por cada unidad productora). También gestiona el préstamo de documentos depositados en el Archivo General. Algunas veces el préstamo de documentos se solicita por correo electrónico.
Al aproximarse la fecha límite de conservación de los documentos, que la unidad productora de los mismos ha fijado y registrado en la aplicación informática, el Archivo General se pone en contacto con ella para solicitar la autorización de eliminación de los documentos. La eliminación se realiza por una empresa externa, que posteriormente emite el obligado certificado de destrucción.

Edificio:

• Introducción: Nave industrial en el complejo de Metro en Canillejas con dos plantas, con una superficie total de unos de 750 m2 cada una de ellas. La zona de depósito, después de distintas reformas y ampliaciones, está constituida por cuatro naves, divididas tres de ellas en dos niveles, dotadas de salidas de emergencia. El número de metros lineales de estanterías, todas fijas, es de 3.700 metros lineales aproximadamente.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 1500
• Metros cuadrados de depósito: 1400
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3700
• Metros lineales estantería fija: 3700
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 789
• Metros lineales estantería ocupados: 2911
• Estimación aproximada en porcentaje: 79
• Año de construcción de edificio: 1973
• Año de última reforma: 2014

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 1500.0
• Superficie dedicada a depósito: 1400.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 789.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 2911.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2911

Fecha del documento más reciente: 2022-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1917-01-01

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 6

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  - Aplicación informática interna de gestión de la producción de documentos.
  - Base de datos de gestión documental digital Documentum (en intranet).

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 07:00-14:30

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 37.5

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: El acceso a los documentos conservados en el Archivo General de Metro es restringido; sólo se consultan por las unidades productoras y, en casos especiales, por investigadores y personas especialmente autorizadas.

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1564072

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: SGACAM
  • Nombre Apellidos: Juan Fernando Pérez Santana
• Usuario Modificación:
  • Login: SGACAM
  • Nombre Apellidos: Rosa Mª Montero Tejada

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-10-05
• Fechas de modificación: 2024-02-07

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Censo de Archivos de la Comunidad de Madrid 2022.

Nota:

Georreferencia: No