Identificador: DO. 41. AH-ALC-041

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE MONTECRISTI (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Provincia de Monte Cristi

Provincia/2ª División:

Municipio: San Fernando de Montecristi

Núcleo de Población menor: Centro Ciudad

Dirección: Calle 16 de Agosto No.50. Código Postal 62000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8095792492
• 8296652921

Fax:

Correo electrónico:

• ayuntamiento_mc@hotmail.com

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sánchez
• Nombre: Juan Ignacio
• Cargo: Secretario
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Cuevas Montero
• Nombre: Delsiris
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2011-07-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Aunque el archivo del Ayuntamiento de Montecristi se creó en 1879, conserva documentos desde 1878 hasta la fecha, y se organizó en 1894, entre los que se encuentran registros de actos civiles y notariales, telegramas, telefonemas, estadísticas, libramientos, censos, contratos, licencias de construcción, contratos, libros de ingresos y egresos, permisos de baile y espectáculos públicos, memorias anuales, inspecciones, informes, nóminas, boletas de inscripción en la ley de caminos, resoluciones, ordenanzas, reglamentos, patentes, presupuestos, actas de conciliación, inscripciones hipotecarias, sometimientos, demandas, movimientos de pasajeros, actos judiciales, actas de sesiones ordinarias y extraordinarias, certificados de buena conducta, libros de suministro, estados de cuenta, planos, libros registros de caja, libramientos, correspondencia, actas de instalación de juntas, oficios, circulares, inventarios de bienes muebles e inmuebles, expedientes de permiso para instalación de negocios, arrendamiento de propiedades del ayuntamiento, donaciones, juramentos de naturalización, construcción y reconstrucción de obras, transferencia de fondos, compra y subasta de proventos municipales.

En su archivo se conservan documentos del ejercicio de abogado del doctor Manuel Aurelio Tavárez Justo (Manolo).

Fundación del archivo:

• Fecha: 1879-04-25
• Norma(s): La villa de San Fernando de Montecristi fue fundadó en 1506 y destruida entre 1605 y 1606 por el gobernador Antonio Osorio. En 1756 fue refundada en el mismo lugar donde estaba antes de ser destruida. Durante el período colonial y hasta 1801 fue parroquia del partido de Santiago. La ley de Partición Territorial del 13 de julio de 1801 la convirtió en distrito del departamento del Cibao, condición que perdió durante el período de la España Boba (1819-1821) para convertirse en parroquia del partido de Santiago.
  
  El 9 de febrero de 1822, por efecto de la proclama de Jean Pierre Boyer fue convertida en común de distrito de Montecristi del Departamento del Cibao.
  
  En virtud de la ley No. 40 del 9 de junio de 1845, la común de Montecristi pasó a formar parte de la provincia de Santiago de los Caballeros.
  
  Durante la anexión a España fue erigida en comandancia de armas del Gobierno Político y Militar de Santiago, retornando a la condición de común por el decreto No. 869 del 12 de agosto de 1865.
  
  Con la ley No. 1765 del 25 de abril de 1879, fue erigida distrito marítimo de San Fernando de Montecristi, y tras la proclamación de la Constitución Política del 9 de septiembre de 1907 se creó la provincia de Montecristi y la ciudad pasó a ser común cabecera de la nueva provincia.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de un nivel construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 3
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 3.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4:00 p.m.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1569164

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: revisorRD
  • Nombre Apellidos: Angel Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-10-21
• Fechas de modificación: 2016-07-20

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionario y cinta métrica.

Nota:

Georreferencia: No