Identificador: NI. 4065. AMCD

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CIUDAD DARÍO (NICARAGUA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Nicaragua

CC.AA./1ª División: Departamento de Matagalpa

Provincia/2ª División:

Municipio: Ciudad Darío

Núcleo de Población menor:

Dirección: Frente al Parque Central de Ciudad Darío 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (505)27762271

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.inifom.gob.ni

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Leiva
• Nombre: Catalina
• Cargo: Vice Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2011-03-15

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2012-02-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Municipio es la unidad base de la división político administrativa del país. Se organiza y funciona a través de la participación popular para la gestión y defensa de los intereses de sus habitantes y de la nación. Son elementos esenciales del Municipio: el territorio, la población y el gobierno.
Por imperio de la Ley 40, o de Municipios y sus Reformas correspondientes, los 153 Municipios o Alcaldías de Nicaragua tienen competencias, entre otras, sobre las siguientes materias: Control del desarrollo urbano y del uso del suelo, Higiene comunal y Protección del medio ambiente; Ornato púbico; contrucción y mantenimiento de calles, aceras, andenes, parques y plazas, puentes y área de esparcimiento y recreo; contrucción y administración de mercados, rastros y lavaderos públicos; limpieza pública y recolección, desaparición y tratamiento de residuos sólidos.
Ciudad Darío, antiguamente San Pedro de Metapa o simplemente Metapa, es un municipio del departamento de Matagalpa en Nicaragua, se ubica en la región de Metlalpán. El 25 de febrero de 1920 se produjo el cambio de nombre en honor al poeta Rubén Darío que nació en ella el 18 de enero de 1867.

El Archivo del Municipio de Ciudad Darío, resguarda documentos que datan desde 1879. Éstos se han venido acumulando a través del quehacer de las distintas áreas que hoy componen la Alcaldía (Registro Civil, Catastro, Oficina de Proyectos, Servicios administrativos y Concejo). Los documentos más antiguos, correspondientes al año 1879, se limitan a la serie de Libros de Registro Civil (Rubro: Nacimientos y Matrimonios).
El Fondo Municipal, que resguarda legajos y expedientes relacionados con el quehacer administrativo y financiero de la Municipalidad, tiene como fechas extremas 1995-2010.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Gerencia, Responsable y Personal técnico

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Este archivo no cuenta con un local específico, los documentos están ubicados en cada una de las áreas de la Municipalidad, la que está situada en una zona alta, condición favorable para la protección de los documentos en caso de inundaciones. Se ha recomendado priorizar el acondicionamiento de un único local para el archivo, garantizando así el buen resguardo de los documentos existentes y mayor espacio para transferencias futuras. El Sistema de Estantería es de madera, careciendo de cajas antiácidas y de equipos mínimos de protección como: extintores de incendios, aire acondicionados, iluminación adecuada, otros.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 150
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 96
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 150.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 150

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V:8:00-17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los documentos y libros son consultados únicamente por el personal interno de la Alcaldía. Los documentos más consultados son los libros de registro civil.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1591006

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: NI.5525.AGHN
• Usuario Creación:
  • Login: Ruth.matinez
  • Nombre Apellidos: Ruth Martinez Otero
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-02-06
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No