Identificador: ES. 45031. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CAMARENA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CAMARENA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Toledo

Municipio: CAMARENA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Virgen de la Caridad, s/n 45180

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 91-817 40 19

Fax:

• 91-817 41 86

Correo electrónico:

• ayto-camarena@ayto-camarena.com

Página Web:

• http://www.ayto-camarena.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pérez Ayuso
• Nombre: Isabel
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Nombramiento: 2004-01-01

Informante:

• Apellidos: González Crespo
• Nombre: Enrique
• Cargo: Estudiante con Beca de Prácticas en el Ayuntamiento
• Fecha de Cumplimentación: 2010-12-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Nos encontramos un primer inventario del archivo fechado el 1 de marzo de 1701, en el transcurso de la visita de residencia ejecutada en enero de ese año`por el juez Jorge Lozano Peralta. La documentación referida estaba en las escribanías de Juan López de Aguilar, Francisco Laínez y José Rodríguez, que es quien efectúa el inventario con el escribano de la residencia José Albarrán. Se señala aquí el documento más antiguo de 1616. Actualmente, el documento más antiguo del ayuntamiento sabemos que data de 1608. Después, hay inventarios de documentación municipal y privada de los escribanos cada vez que causaban baja y entraba uno nuevo. Las lagunas más importantes las encontramos en la primera mitad del siglo XVII, y de 1830 a 1870 aproximadamente. Por último, hay un inventario de Libros de Acuerdos de 1976. La historia del archivo ha estado y está ligada a la del propio Ayuntamiento, ocupando actualmente dos dependencias del mismo.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1701-03-01
• Norma(s): Se desconoce, aunque se piensa que se rige por Real Cédula.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio que engloba las dependencias de archivo es el propio Ayuntamiento o Casa Consistorial. Actualmente se han remodelado dos habitaciones del edificio para dar cabida a un mayor volumen de documentación. El centro de archivo se halla estructurado básicamente en dos secciones, a saber: archivo histórico y archivo administrativo, donde se recogen los datos y documentación generada por el ejercicio y actividad del municipio. Cada una de estas dos secciones se encuentran en dos dependencias diferentes, que han sido reparadas y mejoradas en la actualidad (nuevas estanterías para almacenaje, nueva organización de fondos documentales y reestructuración física y ampliación de salas).
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 40
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 211.5
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 40.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 180

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 500

Número de titulaciones periódicas: 3

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El archivo cuenta con un equipo de captura y tratamiento de imágenes digitales. Se ha implementado al sistema gestor de recogida de datos "Access" que tenía el centro con anterioridad, un sistema de formularios que facilitan y mejoran el tratmiento de datos, su almacenamiento, búsqueda y generación de informes. Se adjunta a la documentación captura de imágenes sobre actualizaciones producidas en el sistema gestor de datos.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: LUNES A VIERNES, DE 8.00 A 14.00 H., EXCEPTO FIESTAS NACIONALES, REGIONALES Y LOCALES.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 15940

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Archivo Municipal de Camarena: Documentación del archivo manuscrita en soporte papel e informático, en base de datos. Cuadro de Clasificación. Página web del Ayuntamiento. Hoja de trabajo de campo de José Manuel Mendoza Marín, archivero del Ayuntamiento. Fuentes directas, por parte del personal del municipio.

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Consejería de Educación, Ciencia y Cultura de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha para la realización del Censo de Patrimonio Documental de 8 de octubre de 2001, con renovaciones anuales.

Georreferencia: No