Identificador: UY. 1020. ASRTFVET

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO SECCIÓN REGULADORA DE TRÁMITE DE LA FACULTAD DE VETERINARIA UDELAR (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: Buceo

Dirección: Av. Alberto Lasplaces 1550/1620 11600

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (598) 26226410

Fax:

• (598) 26280130

Correo electrónico:

• regula@fvet.edu.uy

Página Web:

• http://www.fvet.edu.uy

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cabrera
• Nombre: Perla
• Cargo: Decana de la Facultad de Veterinaria
• Fecha de Nombramiento: 2008-12-15

Informante:

• Apellidos: Vega
• Nombre: Cristina
• Cargo: Administrativa Experta
• Fecha de Cumplimentación: 2011-10-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el año 1903 el Gobierno del Presidente José Battle y Ordoñez, consecuente con su reiterado propósito de incorporar a la enseñanza universitaria las ciencias de aplicación entre las cuales la Medicina Veterinaria debía merecer especial consideración para concurrir al fomento de la ganadería intensiva, establece los estudios de Veterinaria anexos a la Facultad de Medicina de la Universidad de la República. Los cursos comienzan en el año 1905 contando con nueve estudiantes. En 1906 el presidente Battle y Ordoñez decreta: " Creáse en la Universidad de la República la Facultad de Agronomía y Veterinaria". Los cursos se realizaron en el edificio ubicado en la Quinta de Pereira emplazado en las calles Rivera y Boulevar Artigas. En 1908 la Facultad de Veterinaria es separada de la órbita de la Universidad de la República e incorporada al Ministerio de Industria. Al año siguiente se adquiere la quinta propiedad de la familia Taranco en el camino Dámaso Larrañaga, actual Alberto Lasplaces donde funciona desde entonces. El decreto Nº 73 de la ley 8.935 del 5 de enero de 1933 la reincorpora a la Universidad de la República con el nombre de Facultad de Veterinaria.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1903-11-23
• Norma(s): El Decreto del 23 de noviembre de 1903 en su Artículo 1º indica :"Establécense los estudios de Veterinaria anexos a la Facultad de Medicina de la Universidad de la República". Decreto del Presidente de la República José Battle y Ordoñez y del Ministro de Fomento José Serrato.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Facultad de Veterinaria se instaló en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay. Montevideo está ubicada en la zona sur del territorio nacional, sobre el Río de la Plata. Debe su razón de ser al puerto ubicado en la bahía del mismo nombre. Cuenta con una superficie de 530 kilómetros cuadrados y 1.325.968 habitantes. La Facultad de Veterinaria cumple tareas de enseñanza y de extensión en el Centro Regional Norte en la ciudad de Salto, distante 500 Km de la capital del país. Además la Facultad de Veterinaria posee estaciones experimentales en diferentes departamentos del país: Estación Experimental en la ciudad de Libertad Departamento de San José y en la ciudad de Miguez en el Departamento de Canelones. Cuenta con 2.879 estudiantes matriculados, según IV Censo de Estudinates Universitarios de la República.

Atribuciones, fuentes legales: La Facultad de Veterinaria otorga los siguientes títulos de grado: Doctor en Ciencias Veterinarias, Asistente de Veterinario, Ingeniero en Alimentos(en conjunto con las Facultades de Agronomía, Química e Ingeniería) y Tecnólogo Cárnico(en conjunto con las Facultades de Agronomía, Química e Ingeniería y UTU). Desde el año 2001 se ortorgan los títulos de posgrado de Magister y Doctor en Ciencias Veterinarias con cuatro opciones: Salud Animal, Reproducción Animal, Producción Animal y Nutrición de Rumiantes asi como Titulo de Especialista en diferentes áreas.

Estructura administrativa del archivo:

• El Departamento de Secretaría cuenta con la siguiente estructura administrativa: Sección Personal, Sección Reguladora de Trámite, Sección Convenios, Sección Compras y Suministro, Unidad de Stock.

Gestión de documentos y política de ingresos: El archivo de la Sección Reguladora de Trámite tiene encomendades las funciones de custodia y organización de los documentos producidos por la gestión administrativa. Los tipos documentales son: expedientes, notas, remitos. El sistema de ordenación de los documentos es cronológico y alfabético. Las fechas extremas de los mismos:1903-2011. El estado de conservación es regular. No se realiza selección documental. Hay documentos de guarda permanente. El archivo no ha desarrollado aún un Cuadro de Clasificación.

Edificio:

• Introducción: En el año 1911 se inauguró el actual edificio en un terreno de 10 hectáreas, propiedad de la familia Taranco ubicado en el barrio Buceo. Es un edificio de tres pisos diseñado por el Arquitecto Emilio Conforte atendiendo a las especiales necesidades de la institución. El conjunto de las instalaciones de la Facultad de Veterinaria incluyen, además del edificio central, varios edificios anexos, entre ellos el Hospital Veterinario. El archivo de la Sección Reguladora de Trámite está ubicado en la planta baja del edificio central, adjunto al Decanato.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 36
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 210
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 36.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 168

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Existe un Reglamento de Archivo elaborado en 1998 que contempla las pautas del trámite a aplicar para la conservación y recuperación de los documentos.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

El personal técnico atiende consultas en español. La Facultad de Veterinaria dispone de acceso a Internet sin costo para los usuarios.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

La Facultad de Veterinaria cuenta con una cafetería con todos los servicios. Un amplio parque arbolado rodea a las edificaciones.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El soporte de los documentos es papel y electrónico. La Universidad de la República ha implementado un sistema de seguimiento de documentos (expedientes y notas) electrónico, que mantiene los expedientes en papel y su implantación permite contar con un sistema único para registrar y localizar desde cualquier Facultad, centro, oficina o dependencia, toda la tramitación documental de la Universidad, ya que todas las dependencias universitarias que tramitan expedientes están interconectadas.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs

Cerrado al público: Sábados, domingos y feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 50.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Solo acceden a os documentos los funcionarios de la sección.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1597253

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: UY AGN 11100
• Usuario Creación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH Primera Edición 2008 (Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivos).

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:El nivel de descripción es completo de acuerdo a la norma ISDIAH.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-03-19
• Fechas de modificación: 2016-11-03

Lengua y escritura: Español. Spa (ISO 639-2).

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a la Sra. María Cristina Vega (Administrativa Experta) por Silvia Maresca (Archivóloga) según cuestionario estructurado por el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Nota: Responsable: Archivóloga Beatriz Casnati Guberna, Coordinadora del Censo-Guía de Uruguay.

Georreferencia: No