Identificador: PR. 72113. FBRHC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA FUNDACIÓN BIBLIOTECA RAFAEL HERNÁNDEZ COLÓN (PUERTO RICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Puerto Rico

CC.AA./1ª División: PUERTO RICO

Provincia/2ª División:

Municipio: PONCE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Mayor #37 Edificio Isabel Segunda  00730

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 787-259-0421

Fax:

• 787-844-8400

Correo electrónico:

• bibliotecarhc@gmail.com
• info@rafaelhernandezcolon.org

Página Web:

• http://www.rafaelhernandezcolon.org

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Otaño Nieves
• Nombre: Víctor Manuel
• Cargo: Director Ejecutivo
• Fecha de Nombramiento: 2009-01-02

Informante:

• Apellidos: Otaño Nieves
• Nombre: Victor Manuel
• Cargo: Director Ejecutivo
• Fecha de Cumplimentación: 2012-03-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Fundación Biblioteca Rafael Hernández Colón se incorporó en junio del año 1992. Es una institución sin fines de lucro cuya responsabilidad histórica es preservar los documentos públicos del Ex Gobernador Rafael Hernández Colón para que sea utilizada por investigadores, publico general y generaciones futuras.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1992-06-18
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Fundación Biblioteca Rafael Hernández Colón se encuentra ubicada en la zona histórica de Ponce. Ciudad localizada en el área sur de la isla de Puerto Rico que limita al norte con los municipios de Utuado y Jayuya, al noroeste con Adjuntas, al sur con el mar Caribe, al este con Juana Díaz y al oeste con Peñuelas.

Atribuciones, fuentes legales: Incorporada como una entidad privada para ser custodio de documentos públicos que pertenecen al Estado Libre Asociado. Mediante la Ley Núm. 91 del 10 de noviembre 1992 o "Ley de Administración de Documentos Públicos" con el propósito de ampliar la facultad del Archivero General para autorizarlo a disponer de documentos que han perdido su utilidad administrativa o su valor histórico traspasándolos a dependencias o entidades educativas o culturales que cumplan con los requisitos establecidos.

Estructura administrativa del archivo:

• Junta de Directores |
  Director Ejecutivo |
  Archivistas Bibliotecarios
  

Gestión de documentos y política de ingresos: Los documentos históricos de la biblioteca fueron trasladados mediante el Instituto de Cultura de Puerto Rico y la Ley Núm. 91 del 10 de noviembre de 1991. Ley de administración de Documentos Públicos de Puerto Rico. La Fundación se encuentra abierta a donaciones de colecciones privadas.

Edificio:

• Introducción: Actualmente estamos ubicados en un edificio temporero. Nuestra nueva sede será en la calle castillo esquina Mayor y Mayor #50 de la zona histórica del pueblo de Ponce. Edificio que albergó la Audiencia Provincial en tiempos de España y el Tribunal Supremo durante el Gobierno Militar.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 272
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 70
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 272.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 141

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• El método de referencia se encuentra en proceso de organización, esto no limita al uso de los documentos.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

La Fundación Biblioteca Rafael Hernández Colon provee servicios de consultas, investigación y asistencia por medio de internet y durante las visitas presenciales. También asesora al usuario del curso a seguir en la investigación. Se dispone de una sala de investigación para disfrute de los usuarios.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

No los hay al momento, sin embargo en la nueva sede de la Fundación contaremos con espacios públicos.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00h

Cerrado al público: 17h; de 12 a 13h. Sábados, domingos y días feriados.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1598846

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado
• Usuario Modificación:
  • Login: puertorico
  • Nombre Apellidos: Marta M. Mejía Castañer

Reglas y convenciones:De acuerdo al Manual de Organización y Procedimientos de la Fundación Biblioteca Rafael Hernández Colón.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-03-29
• Fechas de modificación: 2012-05-04

Lengua y escritura: Español e inglés.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Norma ISDIAH

Nota:

Georreferencia: No