Identificador: UY. 1020. ASHUR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECCIÓN HABILITACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA DE URUGUAY

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Universidad de la República de Uruguay (UDELAR)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: Cordón

Dirección: Av 18 de Julio 1968 11200

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Transporte público de muy buena frecuencia

Parking Público: Se carece

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (598) 24087824

Fax:

• (598) 24087824

Correo electrónico:

• sgonzalez@oce.edu.uy

Página Web:

• http://www.universidad.edu.uy

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rocca
• Nombre: Ricardo
• Cargo: Pro Rector de la Gestión Administrativa
• Fecha de Nombramiento: 2007-10-23

Informante:

• Apellidos: González
• Nombre: Silvia
• Cargo: Jefa de Sección
• Fecha de Cumplimentación: 2012-01-04

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Universidad de la República (UdelaR) es la universidad pública de Uruguay. Es la más grande del país, contando con 81.774 estudiantes (según el VI Censo de Estudiantes Universitarios de la República, 2007). Fue fundada el 18 de julio de 1849 en Montevideo. Su primer rector fue el Presbítero Lorenzo Fernández y su rector actual (2009) es el Doctor Rodrigo Arocena. La universidad estatal cuenta con catorce facultades y varios institutos y escuelas universitarias.
El proceso fundacional comienza el 11 de junio de 1833, cuando es aprobada la ley propuesta por el entonces integrante del Senado de Uruguay, presbítero Dámaso Antonio Larrañaga. Según la ley se creaban nueve cátedras y el Presidente de la República debería decretar su instalación cuando la mayoría de las cátedras estuvieran en funcionamiento. Se crea de esta forma la Casa de Estudios Generales que, en 1836, dictaba las cátedras de latín, filosofía, matemáticas, teología y jurisprudencia.
El 27 de mayo de 1838, el Presidente Manuel Oribe dictó un decreto a través del cual creó la Universidad Mayor de la República. Aquel decreto tuvo pocos efectos prácticos, por la inestabilidad institucional que vivía la naciente República Oriental del Uruguay en aquellos años. Fue recién en 1849 que integrantes del Gobierno de la Defensa y el Presidente Joaquín Suárez fundan solemnemente la Universidad de la República. En el plan de 1849 se creaban cuatro facultades: la de Ciencias Naturales, la de Medicina, la de Jurisprudencia (hoy de Derecho) y la de Teología.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1849-07-18
• Norma(s): La Ley del 11 de Junio de 1833 estableció que "la Universidad será erigida por el Presidente de la República luego que el mayor número de Cátedras se hallen en ejercicio".
  El Decreto del 27 de Mayo de 1838 señala en su artículo 1º: " Queda instituida y erigida la casa de estudios generales establecida en esta capital con el carácter de Universidad Mayor de la República..."
  La Ley del 4 de julio de 1849 decretó en su Artículo 1º:" La Universidad de la República se inaugurará e instalará solemnemente el 18 de corriente".

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Universiad de la República se instaló en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay. Montevideo está ubicada en la zona sur del territorio nacional, sobre el Río de la Plata. Debe su razón de ser al puerto ubicado en la bahía del mismo nombre. Cuenta con una superficie de 530 kilómetros cuadrados y 1.325.968 habitantes. Existen Centros Universitarios dependientes de la misma en las ciudades de: Rivera y Salto distantes a 500 kms de la capital, Tacuarembó, Treinta y Tres y Paysandú distantes a 300 kms de Montevideo y Maldonado a 180 kms de la capital.

Atribuciones, fuentes legales: La Universidad de la República es un ente autónomo consagrado como tal por el Art. 202 de la Constitución de la República. Es un ente cogobernado, lo que significa la participación de los órdenes que componen la Universidad (estudiantes, egresados y docentes) en las decisiones de gobierno que afectan a la institución (Ley Orgánica, octubre de 1958).
La Universidad de la República tiene como misión la renovación científica y tecnológica, la adecuación de sus carreras profesionales y técnicas y el desarrollo de la docencia, la investigación y la extensión en el medio, contemplando la realidad del país, de la sociededad y del mundo.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: El archivo de la Sección Habilitación tiene encomendadas las funciones de custodia y organización de los documentos producidos por la gestión administrativa. Los tipos documentales son: descuentos aplicados, créditos, cuota mutual, convenios, servicios de alquiler del Banco Hipotecario del Estado, comunicados internos, alta y baja de funcionarios, notas, boletos para descuentos y cierres de sueldos. Se utiliza un sistema de ordenación cronológico y alfabético. Las fechas extremas de los documentos que custodia el archivo: 2007-2012. El estado de conservación de los mismos es bueno. Se realiza selección documental, hay documentos de guarda permanente. El archivo no ha desarrollado aún un Cuadro de Clasificación.

Edificio:

• Introducción: Por decreto del Poder Ejecutivo del 28 de diciembre de 1904 se cedieron en propiedad a la Universidad de la República, los terrenos fiscales comprendidos entre las calles 18 de Julio, Eduardo Acevedo, Guayabos y Emilio Frugoni. La colocación de la piedra fundamental se cumplió el 18 de Julio de 1906. El nuevo edificio se construyó de acuerdo con el proyecto premiado de los arquitectos nacionales Juan Aubriot y Silvio Geranio. Fue ejecutado de acuerdo a las tendencias del renacimiento clásico tratando de imprimir un estilo de monumentalidad. Posee cuatro frentes con patios rodeados de claustros de arcadas jónicas y dóricas, una monumental escalera, el vestíbulo de acceso al gran salón de actos, los locales para oficinas y las aulas de clase. El edificio completamente terminado se inauguró el 22 de enero de 1911 al término de la Presidencia de Dr. Claudio Williman. El archivo de la Sección Habilitación se encuentra ubicado en el primer piso
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 15000
• Metros cuadrados de depósito: 25
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 11
• Metros lineales estantería fija: 11
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 11
• Metros lineales estantería ocupados: 11
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1911
• Año de última reforma: 2011

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 15000.0
• Superficie dedicada a depósito: 25.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 11.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 11.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 11

Fecha del documento más reciente: 2012-01-04

Fecha del documento más antiguo: 2007-01-02

Descripción somera de los fondos:

Los tipos documentales son: descuentos aplicados, créditos, cuota mutual, convenios, servicios de alquiler del Banco Hipotecario del Estado, comunicados internos, alta y baja de funcionarios, notas, boletos de descuentos y cierres de sueldos.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

Se cuenta con cantina que ofrece todos los servicios.

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El soporte de los documentos es papel y electrónico. La Universidad de la República ha implementado un sistema de seguimiento de documentos (expedientes y notas) electrónico, que mantiene los expedientes en papel y su implantación permite contar con un sistema único para registrar y localizar desde cualquier Facultad, centro, oficina o dependencia, toda la tramitación documental de la Universidad, ya que todas las dependencias universitarias que tramitan expedientes están interconectadas.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9:00 a 16:00 hrs

Cerrado al público: Lunes a viernes a partirde 16:00,hrs, sábados, domingos y feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 20.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 20.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los documentos son de uso del personal de la sección y de la persona interesada en el trámite.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1601457

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: UY AGN 11100
• Usuario Creación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna
• Usuario Modificación:
  • Login: i00157
  • Nombre Apellidos: Mª Josefa Villanueva Toledo

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH Primera Edición 2008 (Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivos).

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:El nivel de descripción es completo de acuerdo a la norma ISDIAH.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-04-13
• Fechas de modificación: 2013-05-22

Lengua y escritura: Spa (ISO639-2).

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a la Sra. Silvia González (Jefa de Sección) por Micaela Lima(Pasante de Archivología) según cuestionario estructurado por el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Nota: Responsable: Archivóloga Beatriz Casnati Guberna, Coordinadora del Censo Guía de Archivos de Uruguay.

Georreferencia: No