Identificador: ES. 7026. COAIB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS DE LAS ISLAS BALEARES, DEMARCACIÓN DE IBIZA Y FORMENTERA

Forma(s) paralela(s) del nombre: Col·legi Oficial d'Arquitectes de les Illes Balears, demarcació d'Eivissa i Formentera

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Colegios Profesionales

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: EIVISSA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle de Pere Tur, 3. Can Llaneres -  07800

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971398003

Fax:

• 971398004

Correo electrónico:

• coaibeivissa@coaib.es

Página Web:

• http://http://coaib.es/Inicio/Index.asp

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Marí Padilla
• Nombre: José Maria
• Cargo: Jefe de administración
• Fecha de Cumplimentación: 2012-01-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Colegio Oficial de Arquitectos de las Islas Balears (COAIB) fue fundado en el año 1978 por segregación de la Delegación de Baleares del Colegio de Arquitectos de Cataluña y Baleares. En el año 2001, se aprobaron los nuevos Estatutos (BOIB núm. 153, de 22-12-01), cuya modificación fue publicada en el BOIB en octubre de 2005 (BOIB núm. 155, de 18-10-05).
El COAIB es una corporación de derecho público, con personalidad jurídica propia y con plena capacidad para el cumplimiento de sus funciones, con autonomía en el marco de la normativa que le es de aplicación.
El COAIB lleva a cabo su actuación en el territorio de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, con carácter de colegio profesional único.

El COAIB está formado por tres demarcaciones establecidas en las islas de Eivissa y Formentera, Mallorca y Menorca, con sedes en las ciudades de Eivissa, Palma de Mallorca y Maó, respectivamente.
Está integrado por 1.221 colegiados, de los cuales 1.164 son residentes y 57 no residentes (a 31.12.07).

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 9:00 a 13:00h

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 20.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1602331

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: m00132
  • Nombre Apellidos: Ricard Urgell Hernandez
• Usuario Modificación:
  • Login: jmanuel
  • Nombre Apellidos: Juan Manuel Tieso de Andrés

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-04-17
• Fechas de modificación: 2013-03-15

Lengua y escritura: Catalán y Castellano.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita al COAIB y entrevista con el jefe de administración, José María Marí Padilla

Nota: Actualmente el archivo está en proceso de traslado.

Georreferencia: No