Identificador: PA. 808.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO Y MICROFILMACIÓN DELA ASAMBLEA NACIONAL DE PANAMÁ

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Parlamentarios

Subcategoría:

Gestión: Poder Legislativo

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: PANAMÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza 5 de mayo. CP: 0815- 01603

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

• darchivos@asamblea.gob.pa

Página Web:

• http://www.asamblea.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: García Escudero
• Nombre: Didio
• Cargo: Jefe del Departamento
• Fecha de Nombramiento: 2004-05-14

Informante:

• Apellidos: García Escudero
• Nombre: Didio
• Cargo: Jefe del Departamento
• Fecha de Cumplimentación: 2005-05-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Departamento de Archivo y Microfilmación fue creado como una oficina en donde se custodiarían debidamente ordenados todos los documentos existentes relacionados con las Sesiones de la Convención Nacional Constituyente y de las Sesiones de las Asambleas Legislativas de la República. Posteriormente, se dan los hechos del 11 de octubre de 1968 en donde se disuelve la Asamblea. Para el año de 1990, se crea el Departamento de Archivo adscrito a la Secretaría General, luego en 1998 de hace una reestructuración y es integrado a la Dirección de Servicios Parlamentarios, posteriormente fue adicionado a la Dirección de Documentación y Publicaciones.
Su función principal es la de salvaguardar y difundir el patrimonio documental Parlamentario,parte fundamental de la riqueza cultural, haciendo realidad los principios constitucionales ylegales del derecho a la información y de las funciones que desarrolla.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1908-09-25
• Norma(s): Ley Nº 1 del 25 de septiembre de 1908
  Resolución N 42 del 9 de junio de 1998
  Resolución Nº 72 del 11 de julio de 2000
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección de Documentación, Informática y Publicaciones.
  Departamento de Archivo
  Sección de Microfilmación
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Palacio Justo Arosemena, fue construído en el año de 1956, su estructura es de acero estructural y concreto reforzado, tiene 10 pisos y una Sala Plenaria.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 100
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 25
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 100.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 250

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Las Gacetas Oficiales desde 1903 a la actualidad estan digitalizadas y pueden ser consultadas en línea

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 9:00 - 12:00 y de 1:00 a 3:30 p.m.

Cerrado al público: De 12:00 a 1:00 p.m.; Fines de Semana y Días Feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 28.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1604530

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28005.CIDA
• Usuario Creación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado
• Usuario Modificación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-05-08
• Fechas de modificación: 2012-05-08

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: CD enviado por Panamá en 2010 sobre Convenio 2005

Nota:

Georreferencia: No