Identificador: PA. 808. ACP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVOS CORPORATIVOS DE LA AUTORIDAD DEL CANAL DE PANAMÁ

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: PANAMÁ

Núcleo de Población menor: Corozal

Dirección: Complejo de Corozal Oeste, Edificio 711; C.P. P.O Box 526725 Miami, Fl 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 276-4767

Fax:

• (507) 276-2506

Correo electrónico:

• eacamargo@pancanal.com

Página Web:

• http://www.pancanal.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Camargo Ardines
• Nombre: Edgardo Ariel
• Cargo: Gerente de la Sección de Administración de Archivos
• Fecha de Nombramiento: 2000-01-01

Informante:

• Apellidos: Camargo Ardines
• Nombre: Edgardo Ariel
• Cargo: Gerente de la Sección de Administración de Archivos
• Fecha de Cumplimentación: 2005-04-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Dada la acumulación de archivo almacenados en el sótano del Edificio de la Administración del Canal, surge la necesidad de proveer almacenaje económico a los archivos inactivos creados por las distintas unidades de la agencia. En 1954, se crea el "Agency Records Center" que inicia sus operaciones en el edificio 9-A en Balboa con capacidad para almacenar 6,000 pies cúbicos de archivos. En 1960, el "Agency Records Center", se muda al edificio 42-D en Diablo, Corregimiento de Ancón y contaba con capacidad para almacenar 24,000 pies cúbicos de archivos. Con la implementación de los Tratados Torrijos-Carter, el 31 de diciembre de 1999, el "Agency Records Center" pasa a ser responsabilidad de la Autoridad del Canal de Panamá bajo la Sección de Administración de Archivos y se le nombró el Centro de Archivos Corporativos de la ACP. En el año de 2001 se muda al edificio 711 en Corozal Oeste donde cuenta con una capacidad para almacenar 27,000 pies cúbicos de archivos.
Las funciones principales del Centro son las de almacenamiento, mantenimiento y destrucción de los archivos de la ACP. Además tiene la responsabilidad de preservar los archivos históricos de la entidad También provee el servicio de referencia de archivos inactivos e históricos a las diferentes oficinas de
la ACP. Al público en general se brinda el servicio de referencia a los archivos históricos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1954-01-01
• Norma(s): Ley Orgánica de la Autoridad del Canal de Panamá numeral 5, acápite n, artículo 18. Ley Orgánica de la Autoridad del Canal de Panamá numeral 6, artículo 25.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Autoridad del Canal de Panamá//
  Oficina del Administrador/Subadministrador//
  Oficina del Secretario//
  Oficina del Asesor Jurídico//
  Oficina del Inspector General//
  Oficina de Administración Ejecutiva//
  Departamento de Planificación y Mercadeo//
  Departamento de Finanzas//
  Departamento de Recursos Humanos//
  Departamento de Ingeniería y Proyectos//
  Departamento de Servicios Industriales//
  Departamento de Operaciones Marítimas//
  Departamento de Seguridad y Ambiente//
  Departamento de Informática y Tecnología//
  División de Atención al Cliente//
  Sección de Administración de Archivos//
  Unidad de Adm. De Archivos Corrientes//
  Unidad de Evaluación de Archivos//
  Centro de Digitalización//
  Centro de Archivos Corporativos

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio 711 en Corozal Oeste fue construído en el año de 1942. La estructura es de concreto y ocupa un área de 2,972.73 metros cuadrados, con pisos de concreto, vinil cerámica y granito. Se divide en almacenaje y oficinas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Salón de conferencias.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  "Recsys" es la base de datos con todos los accesos recibidos para almacenaje, traslado y disposición final de los archivos de la ACP.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 7:15 - 11:45 y de 12:45 a 4:15 p.m.

Cerrado al público: Días feriados y fines de semana

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 9.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para uso de funcionarios de la ACP (Archivos inactivos). Para uso del público en general los archivos históricos solicitados por escrito.

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1604561

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28005.CIDA
• Usuario Creación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-05-09
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Fuente personal y bibliográfica// CD Panamá Convenio 2005.

Nota:

Georreferencia: No