Identificador: PA. 801. CSSP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA CAJA DE SEGURO SOCIAL DE PANAMÁ

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: ARRAJÁN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Vía Ricardo J. Alfaro 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 503-2000

Fax:

• 321-0516

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.css.org.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Samudio
• Nombre: Elizabeth
• Cargo: Jefa de de Sección III
• Fecha de Nombramiento: 2004-09-12

Informante:

• Apellidos: Samudio
• Nombre: Elizabeth
• Cargo: Jefa de de Sección III
• Fecha de Cumplimentación: 2006-08-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Sección de Archivos de Personal de la Caja de Seguro Social fue creada conjuntamente con el Departamento de Personal en el año de 1941 como una unidad fundamental en el registro del recurso humano. Mediante Resolución 1485-83 del 16 de diciembre de 1983 se le da el nombre de Dirección de Personal y se dividiria en Departamentos y estos en Secciones de allí el nombre de Sección de Archivos de Personal, creado con el propósito de recopilar la información sobre la trayectoria,
ejecutorias, funciones y actividades que realiza cada funcionario dentro de la institución.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1941-01-01
• Norma(s): Ley Orgánica de la Caja de Seguro Social
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección de Personal//
  Departamento de Ingresos, Cambios y Separaciones//
  Sección de Personal.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Edificio que ocupa la Sección de Archivo se denomina Plaza Edison y es de reciente construcción acero, bloques, cemento y persianas panorámicas, pisos de baldosas y dividido en cubículos, en el 5to piso del mismo edificio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 7:30 a 3:30 p.m. de Lunes a Viernes

Cerrado al público: desde las 3:30 p.m. en adelante; fines de semana y días feriados.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Solo personal autorizado de la institución.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1605042

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28005.CIDA
• Usuario Creación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé
• Usuario Modificación:
  • Login: i00157
  • Nombre Apellidos: Mª Josefa Villanueva Toledo

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-05-14
• Fechas de modificación: 2013-03-06

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista personal y telefónica// CD Panamá Convenio 2005.

Nota:

Georreferencia: No