Identificador: PA. 801. ADCGR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Órganos de Control Externo

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: ARRAJÁN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Balboa y Federico Boyd 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 510-4379

Fax:

• (507) 510-4377

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.contraloría.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Zurita
• Nombre: Norberto
• Cargo: Jefe del Departamento
• Fecha de Nombramiento: 1999-01-01

Informante:

• Apellidos: Afú Jaén
• Nombre: Harold
• Cargo: Sub Jefe de Departamento
• Fecha de Cumplimentación: 2005-02-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Departamento de Correspondencia y Archivo tiene su origen en el año de 1941 y toma como base la Ley 13 del 23 de enero de 1957 que rige los Archivos Nacionales, cuenta actualmente con un sistema de archivo central y de igual forma se reciben y tramitan los documentos pertinentes a la Contraloría. Aún cuando funcionaba como una entidad independiente procuró administrar y manejar la documentación que se relaciona con las actividades de la Contraloría.
Posee un listado ordenado de los diversas Direcciones, Departamentos y secciones que conforman la Contraloría en la cual instauran un periodo en el cual se ha de conservar el documentos y cuando eliminarlo.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1940-01-01
• Norma(s): Regidos por la Ley 13 del 23 de enero de 1957 sobre los Archivos Nacionales.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Departamento de Correspondencia y Archivo//
  Jefe de Departamento//
  SubJefe de Departamento//
  Sección de Referencia y Archivos//
  Jefe de Sección//
  Supervisor//
  Archivistas//
  Sección de Administración de Documentos//
  Jefe de Sección//
  Supervisor de Documentos//
  Oficiales de control de Correspondencia//
  Supervisor de Mensajería//
  Mensajeros Internos / Externos//
  Sección de Microfotografías//
  Jefe de Sección//
  Supervisor//
  Microfilmador.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio de la contraloría esta ubicado frente a la Bahía de Panamá, es un edificio de acero y concreto reforzado, el cual alberga todas las oficinas de la la Conrraloría, ya que funciona como sede central, en ella se encuentran ubicados dos depósitos de archivos en los cuales se realizan todos los procedimientos requeridos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Los documentos se registran en el programa SICO, donde se le asigna un número de control para localizarlo en donde se encuentre el trámite, su recorrido y finalmente en donde esta archvivado.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8:30 a 4:30 p.m.

Cerrado al público: Días feriados y fines de semana

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Solo para uso oficial, a través de una autorización.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1605047

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28005.CIDA
• Usuario Creación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé
• Usuario Modificación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-05-14
• Fechas de modificación: 2012-05-14

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista personal; consulta Bibliográfica//
  CD Panamá Convenio 2005.

Nota:

Georreferencia: No