Identificador: PA. 801. ASGGP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA GOBERNACIÓN DE PANAMÁ

Forma(s) paralela(s) del nombre: Secretaría General de la Gobernación de Panamá

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: ARRAJÁN

Núcleo de Población menor: Edificio en el Barrio de la Exposición

Dirección: Calle 33 y 34, Avenida Cuba y Avenida Perú; CP: 0816-04075 Zona 5, Pmá 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 512-7272

Fax:

• (507) 512-7253

Correo electrónico:

• dbarahona@gobiernoyjusticia.gob.pa

Página Web:

• http://www.gobiernoyjusticia.gob.pa/gobpma

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rodríguez Auerbach
• Nombre: Erich
• Cargo: Gobernador
• Fecha de Nombramiento: 2004-01-09

Informante:

• Apellidos: Barahona Castillo
• Nombre: Drania
• Cargo: Secretaria General
• Fecha de Cumplimentación: 2006-12-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No se cuenta con una Sección o Departamento de archivo, ya que cada departamento conserva su documentación que posteriormente es enviada aun depósito sin ningún tipo de procedimientos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1998-01-08
• Norma(s): No se cuenta con una Ley o Decreto que establezca un área de archivo.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Gobernador//
  ViceGobernador//
  Secretaría General//
  Administración//
  Asesoría Legal y
  Obras y Proyectos.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Edificio que alberga la Gobernación pertenece a un conjunto de edificaciones construidas en 1913 con motivo de la Exposición Nacional Científica de Panamá a efectuarse en 1916. Estos edificios son de concreto reforzado con una estructura metálica, distribuida en dos plantas y una azotea. Los mismos fueron acondicionados por el Arq. Ricardo Jaime de Freitas para su restauración en 1995, despues de dicho trabajo la sede permanente de la Gobernación en el barrio de la Exposición. El mismo es de color blanco, con toldas verdes y letras doradas que dicen Gobernación. Actualmente esta seccionado en tres pisos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 7.74
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 53.94
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 7.74
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 164182

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

Cerrado al público: Fines de semana y días feriados y nacionales.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Personal autorizado solamente.

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1605091

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28005.CIDA
• Usuario Creación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé
• Usuario Modificación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-05-14
• Fechas de modificación: 2012-05-22

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista personal; memorias y folletos// CD Panamá Convenio 2005.
  

Nota:

Georreferencia: No