Identificador: PA. 801. AIFA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL INSTITUTO PARA LA FORMACIÓN Y APROVECHAMIENTO (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Centros Docentes no Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: ARRAJÁN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle Colombia, Via España ; CP: 0816-01955 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 500-4805 E

Fax:

• (507) 500-4805 E

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.ifarhu.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Velasco Gómez
• Nombre: Dalia Cecilia
• Cargo: Jefa del Departamento
• Fecha de Nombramiento: 1972-01-01

Informante:

• Apellidos: Velasco Gómez
• Nombre: Dalia Cecilia
• Cargo: Jefa del Departamento
• Fecha de Cumplimentación: 2005-02-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Desde la creación del IFARHU en 1965 hasta 1969, existió la Sección de Proveeduría y Archivo.Fue en 1970 que la necesidad de una oficina especializada en documentos fuera de gran importancia debido a las consultas y control de este fondo y se aprueba la creación de la Sección de Archivos y Correspondencia, como parte del Departamento de Administración, pero la misma no llegó a laborar.Fue entonces que en septiembre de 1971, como parte de la Secretaría General se inician las labores por primera vez y a partir de 1973 depente del Departamento de Administración.En diciembre de 1995, creció en sus actividades debido al volumen del fondo documental que que custodia como los servicios que brinda y cambio su estructura de Sección de Correspondencia y Archivo a Departamento de Administración de Documentos con tres Secciones: Correspondencia, Control de Expedientes y Archivo central y Microfilm.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1971-01-09
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección General//
  Dirección Ejecutiva de Administración//
  Departamento de Administración de Documentos//
  Sección de Expedientes//
  Sección de Correspondencia//
  Sección de Archivo Central y Microfilmación.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1200
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 30000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Digitalización de expedientes de Prog. De Becas y Créditos con el programa E-power// Microfilmación de documentos financieros//
  Programa Clear Path, base de datos de expedientes activos y en trámite de recuperación.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

Cerrado al público: Los Fines de semana y Días feriados y nacionales

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: El fondo es de uso interno y su consulta esta dirijida al personal interno autorizado.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1605607

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28005.CIDA
• Usuario Creación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé
• Usuario Modificación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-05-18
• Fechas de modificación: 2012-05-22

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista Personal y Manual de Trabajo// CD Panamá Convenio.
  

Nota:

Georreferencia: No