Identificador: PA. 801. AIPAT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ASESORÍA LEGAL DEL INSTITUTO PANAMEÑO DE TURISMO (IPAT)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: ARRAJÁN

Núcleo de Población menor: Corregimiento de San Francisco

Dirección: Vía Israel, Calle 77; CP: 4421, Zona 5 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 526-7000

Fax:

• (507) 526-2166

Correo electrónico:

• legal@ipat.gob.pa

Página Web:

• http://www.ipat.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Miranda
• Nombre: Imelda
• Cargo: Archivóloga de Asesoría Legal
• Fecha de Nombramiento: 2001-02-05

Informante:

• Apellidos: Miranda
• Nombre: Imelda
• Cargo: Archivóloga de Asesoría Legal
• Fecha de Cumplimentación: 2005-02-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo de Asesoría Legal fue creado bajo la ejecutoría de la Licenciada Ibeth Sánchez y la Licenciada Sara Sánchez en el año de 1997, para el año 2001 queda a cargo mi persona (Imelda Miranda) dando seguimiento al Sistema de Archivo y al departamento.
Dentro de las funciones del archivo de Asesoría Legal tenemos la custodia de la documentación que entra y sale del departamento mediante el control con registro de cada expediente; conservar, ordenar toda la documentación, ya sean estos convenios, contratos, casos y otros que deben estar correctamente foliados.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1997-01-05
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Departamento de Asesoría Legal//
  Jefa del Departamento//
  Abogados//
  Asistente de Abogados//
  Archivóloga y
  Secretaria.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Estamos ubicados en el centro de Convenciones Atlántico Pacífico (ATLAPA) el cual consta de 8 hectáreas a orillas d ela Bahí ade Panamá. Se construyó en el año de 1979 para promover eventos internacionales con una estructura de 57 mil metros cuadrados, el cual alberga 19 salones de reuniones, con oficinas para organización de evenots, centro de reproducción y otras facilidades. A su vez, alberga las oficinas administrativas del IPAT.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 6
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 13
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 6.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

Cerrado al público: Fines de semana y Días Feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se manejan expdientes de carácter legal y uso de la institución.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1605624

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28005.CIDA
• Usuario Creación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé
• Usuario Modificación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-05-18
• Fechas de modificación: 2012-05-22

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista personal; biliografica// CD Panamá Convenio 2005.
  

Nota:

Georreferencia: No