Identificador: PA. 1101. AMINSA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: SECCIÓN DE DOCUMENTOS, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA DEL MINISTERIO DE SALUD (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Comarca Emberá

Provincia/2ª División:

Municipio: CÉMACO

Núcleo de Población menor: Corregimiento de Ancón

Dirección: Antiguo Hospital Gorgas 2048

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 512-9249

Fax:

• 512-9249

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.minsa.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Villa
• Nombre: Iván
• Cargo: Jefe Encargado inmediato
• Fecha de Nombramiento: 2006-01-22

Informante:

• Apellidos: Melgareho Figueroa
• Nombre: Ileana Vaness
• Cargo: Mensajeria
• Fecha de Cumplimentación: 2006-04-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La documentación del Ministerio de Salud, fue acumulada desde su fundación en 1969, cuando se encontraba ubicada en el área de la Avenida Perú y Avenida Cuba, a un costado del Antiguo Ministerio de Hacienda y Tesoro. En el se guardaban sin ningún tipo de organización la documentación de la institución, posteriormente fue trasladada la sede al área de Ancón, cerca del antiguo Hospital Gorgas, donde reposan los documentos. Se estableció dentro del Ministerio de Salud un archivo denominado Sección de Administración de Documentos y Archivo con mando directo de la Dirección de Administración y Finanzas y el Despacho Superior. Al momento de realizar esta encuesta el Jefe de la Sección tenía todo el interés de organizar dicha documentación, pero el mismo falleció antes de cumplir con la misma, ya que era casi imposible localizar alguna documentación. Posee las características de un depósito de documentos.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Ministra//
  Vice Ministra//
  Secretario General//
  Oficina de Asuntos Internacionales//
  Oficina de Asesoria Legal//
  Oficina de Comunicación Social Institucional//
  Oficina de Desarollo y Organización Institucional//
  Oficina de Auditoria Interna//
  Oficina de Control Fiscal//
  Oficina de Informática//
  Oficina Nacional de Salud Integral para la Población con Discapacidad//
  Dirección de Administración y Finanzas//
  Dirección de Desarrollo Integral de Recursos Humanos//
  Dirección de Infraestructura de Salud//
  Dirección Nacional de Politicas del Sector Salud//
  Dirección del Sub-Sector de Agua Potables y Alcantarillados//
  Dirección Nacional de Promoción de la Salud//
  Dirección General de Salud Pública//
  Dirección de Salud Ambiental//
  Dirección Nacional de Provisión de Servicios de Salud//
  Instituto Conmemorativo Gorgas y
  Dirección Nacional de Farmacias y Drogas.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Actualmente el Ministerio de Salud ocupa el edificio 261 del Complejo empleado por el Antiguo Hospital Gorgas, utilizado antes de la reversión como unidad de atención de salud hospitalaria de los soldados de la Armada Estadounidense acantonada en Panamá. Tiene un área de 14 hectareas en la cual se ubican ocho edificio y un helipuerto. El Edificio 261 consta de 4 pisos y el archivo se encuentra ubicado en la planta baja del mismo. Esta consturído desde 1882, de acero reforzado, concreto, techos de tejas, piso de mosaicos y cemento, con estructura antisísmica, ventanales de cuatro paños, y aire acondicionado en un espacio tranquilo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 171

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 477

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

Cerrado al público: Los fines de semana y días feriados o nacionales

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Solo personal autorizado de a institución puede hacer uso de la documetación

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1606659

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28005.CIDA
• Usuario Creación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé
• Usuario Modificación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-06-04
• Fechas de modificación: 2012-06-04

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista y visita // CD Panamá Convenio 2005.
  

Nota:

Georreferencia: No