Identificador: PA. 801. MINRE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES DE PANAMÁ

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Departamento de Control de Documentos y Archivo del Ministerio de relaciones Exteriores

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: ARRAJÁN

Núcleo de Población menor: Barrio de San Felipe

Dirección: Calle 3ra San Felipe, Palacio Bolívar. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 511-4100

Fax:

• (507) 511-4022

Correo electrónico:

• xrobleto@mire.gob.pa

Página Web:

• http://www.more.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sarmiento de Robletto
• Nombre: Xiomara
• Cargo: Jefa del Departamento
• Fecha de Nombramiento: 1996-01-01

Informante:

• Apellidos: Sarmiento de Robletto
• Nombre: Xiomara
• Cargo: Jefa del Departamento
• Fecha de Cumplimentación: 2006-12-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Ministerio de Relaciones Exteriores nace y evoluciona paralelo al nacimiento de la República regido por el Decreto No. 30 del 5 de enero de 1904, mediante el cual se distribuye el trabajo en secciones designando las funciones a la tercera sección como “concerniente a la clasificación, conservación y custodia de los documentos originales o en copias es este la Génesis del Archivo. Luego de la instalación de la Cancillería en la Plaza Porras en 1940; el archivo estuvo ubicado en la planta baja del Edificio Nº 1. En 1921 se reubica en las instlaciones del Palacio Legislativo hoy Asamblea Legislativa. En 1977 se fusiona la Biblioteca al Departamento de Archivo y se les denomina Departamento Central de Control de Documentos y Archivo; se traslada físicamente en conjunto con la Dirección de Política Exterior al Edificio Telva Graciela en calle 43 Bella Vista, donde ocupa la planta baja. En 1991 se traslada este y otros departamentos a la areas revertidas en Amador, primero en el edificio No. 1 y en 1995 en el edificio 107 en el Corregimiento de Ancón. En 1998 se traslado con todos los departamentos del Ministerio a Quarry Heigts(Altos de Ancon) en lo que fuera el Cuartel Central del Comando Sur de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos. Posteriomente en junio de 2004 se trasladó al Palacio Bolívar edificio que fue utilizado por el Congreso Anfictiónico en 1826, situado en el Casco Antiguo de la ciudad y Sede de la Cancilleria.
Este Archivo es el encargado de la administración del Acervo Documental Histórico Diplomático de mayor trascendencia para la República de Panamá que tiene como principal función servir de consulta en la toma de decisiones o investigaciones inherentes a la labor que se realiza en la institución.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1904-01-05
• Norma(s): Decreto Nº 30 del 5 de enero de 1904.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La historia del sitio y sus edificaciones comienzan cuando se funda la primera ciudad de Panamá el 21 de enero de 1673, por Don Antonio Fernández de Córdoba y Mendoza. Los franciscanos escogieron el sitio frente a la Bahía de Panamá en la esquina noreste de San Felipe para edificar su Iglesia y Monasterio. Antiguamente un Claustro de los Franciscanos soporta dos incendios el de 1737 y 1756; para 1821 los mismo abandonan las estructuras. En 1826, enla edificación paralela al mar, enla Sala Capitular (actual Salón Bolívar en donde se celebró el Congreso Anfictiónico de Panamá, por invitación del Libetrtador Simón Bolívar). Fue utilizado como Hospital Extranjero y como Colegio Nacional de Balboa. Posteriormente en 1904 se fundó el Colegio La Salle, luego ocupado por el Colegio San Agustín y finalmente por el Instituto Bolívar hasta 1999. En ese mismo año, las Naciones Unidas por petición de Panamá desea elevar a Patrimonio Mundial "El Salón Bolívar", es entonces que se ubica en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 4008
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1227
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 4008.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1198

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De Lunes a Viernes de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

Cerrado al público: Los Días feriados y los fines de semana

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1606661

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-06-04
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No