Identificador: PA. 801. ACMP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA DEL MUNICIPIO DE PANAMÁ

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: ARRAJÁN

Núcleo de Población menor: Corregimiento de Santa Ana

Dirección: Avenida B y Calle Colón; CP:503, Zona 1, Pmá 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) - 512-9689

Fax:

• (507) - 512-9693

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.municipio.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Quiñones L. de Alí
• Nombre: Haydeé Aleida
• Cargo: Jefa de Archivos
• Fecha de Nombramiento: 1973-10-16

Informante:

• Apellidos: Quiñones L. de Alí
• Nombre: Haydeé Aleida
• Cargo: Jefa de Archivos
• Fecha de Cumplimentación: 2005-11-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La sección de archivo y correspondencia fue creada mediante el Acuerdo Nº 13 del 25 marzo de 1976, bajo la Dirección Administrativa. El Archivo Municipal está constituído por el conjunto organizado de documentos producidos y recibidos en el ejercicio de sus funciones al servicio de la gestión administrativa. La organización se le considera el núcelo principal del municipio y responde a una necesidad de proporcionar organización lógica de este valioso fondo documental para facilitar la localización de los documentos.Cuenta con equipo electrónico (CANON File 510) que ayuda a organizar el sistema de almacenamiento que se tramita de las diferentes gestiones administrativas utilizando varios métodos de almacenamiento y búsqueda.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1976-03-25
• Norma(s): Acuerdo Nº 13 del 25 de marzo de 1976 bajo la Dirección Administrativa.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio Eden es un edificio propio de manpostería cuenta con 4 niveles en donde se albergan oficinas y estamientos, el área de archivo fue remodelada para mejor funcionabilidad, cuenta con equipo antincendio y las áreas se encuentran separadas, es decir, área de almacenamiento y área de oficinas, se emplean estanterías de metal, cajas y archivadores.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 115
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1300
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 115.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4.2

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 7.30 a.m. a 3:30 p.m.

Cerrado al público: Cerrados una hora de 12:00p.m. a 1:00 p.m., cerrados los fines de semana y días feriados.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Sólo se proporciona información al personal autorizado de acuerdo a la G.O. 23/01/2002 Nº 24,476.

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1606840

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28005.CIDA
• Usuario Creación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-06-12
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Libros, folletos, artículos y Gacetas Oficiales
  // CD Panamá Convenio 2005.

Nota:

Georreferencia: No