Identificador: UY. 1020. ADCIENBA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE CONTADURÍA DEL INSTITUTO ESCUELA NACIONAL DE BELLAS ARTES, UDELAR (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión:

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: Pocitos

Dirección: José Martí 3328 11300

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (598) 27087606

Fax:

• (598) 27087606

Correo electrónico:

• contaduria@enba.edu.uy

Página Web:

• http://www.enba.edu.uy

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sztern
• Nombre: Samuel
• Cargo: Decano de la Escuela Nacional de Bellas Artes
• Fecha de Nombramiento: 2007-08-16

Informante:

• Apellidos: Biurrun
• Nombre: Adriana
• Cargo: Directora de Departamento
• Fecha de Cumplimentación: 2011-12-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Escuela Nacional de Bellas Artes se crea el 10 de febrero de 1943 sobre la base de la oficialización de los cursos que dictaba el Círculo de Bellas Artes.
En el local que ocupaba el Círculo de Bellas Artes en la Avenida 18 de Julio entre Paraguay y Río Negro empezó a funcionar durante un corto lapso la Escuela Nacional de Bellas Artes, hasta que adquirió otro local en la calle Garibaldi Nº 2192. Actualmente funciona en el local de la calle Martí 3328 en Pocitos.
La Escuela Nacional de Bellas Artes estuvo durante la década del ’50 en la órbita del Ministerio de Instrucción Pública. Por la Ley de Presupuesto de 1957 ingresa a la Universidad de la República como Escuela dependiente del Rectorado y luego de un largo proceso, en 1993, por resolución del Consejo Directivo Central, se constituye en Instituto Escuela Nacional de Bellas Artes, Asimilado a Facultad, estando en el presente en proceso de constituirse la Facultad de Artes conjuntamente con la Escuela Universitaria de Música.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1943-02-10
• Norma(s): El Decreto-Ley Nº 10.351 establece en el artículo 1º "Se dispone la creación de la Escuela Nacional de Bellas Artes, sobre la base de la oficialización de la actual organización docente y administrativa del Círculo de Bellas Artes".

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Instituto Escuela Nacional de Bellas Artes se instaló en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay. Montevideo está ubicada en la zona sur del territorio nacional, sobre el Río de la Plata. Debe su razón de ser al puerto ubicado en la bahía del mismo nombre. Cuenta con una superficie de 530 kilómetros cuadrados y 1.325.968 habitantes. El Instituto Escuela Nacional de Bellas Artes cumple tareas de enseñanza y de extensión en el Centro Universitario de la ciudad de Rivera, distante 500 Km. de la capital del país.

Atribuciones, fuentes legales: El Instituto Escuela Nacional de Bellas Artes otorga títulos de: Licenciado en Artes Plásticas y Visuales; Licenciado en Diseño Gráfico; Licenciado en Escultura y Volumen en el Espacio; Licenciado en Fotografía; Licenciado en Medios Audiovisuales; Licenciado en Dibujo y Pintura y Tecnicatura en Tecnología de la imagen.

Estructura administrativa del archivo:

• El Instituto Escuela Nacional de Bellas Artes cuenta con la siguiente estructura administrativa: Departamento Administrativo, Departamento de Administración de la Enseñanza, Departamento de Contaduría: Sección Sueldos, Sección Compras, Sección Gastos, Sección Tesorería, Sección Contabilidad y Departamento de Documentación y Biblioteca.

Gestión de documentos y política de ingresos: El archivo del Departamento de Contaduría tiene encomendadas las funciones de custodia y organización de los documentos producidos por la gestión administrativa-contable.Los tipos documentales son planillas de sueldos, comunicados internos, traspaso de haberes, facturas, recibos, rendiciones de cuentas, órdenes de entrega y expedientes de convenios con otros organismos. Se utiliza un sistema de ordenación cronológico y numérico. Las fechas extremas de los documentos que custodia el archivo:1995-2011. El estado de conservación de los mismos es bueno. Se realiza selección documental, no hay documentos de guarda permanente. El archivo no ha desarrollado aún un Cuadro de Clasificación.

Edificio:

• Introducción: El Instituto Escuela Nacional de Bellas Artes cuenta con dos plantas físicas, ambas recicladas y acondicionadas para su función específica, contando con amplios talleres bien equipados.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 16
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 10
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 16.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 8

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

El personal técnico atiende consultas en español. El Instituto Escuela Nacional de Bellas Artes posee acceso a Internet sin costo para los usuarios.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

El Instituto Escuela Nacional de Bellas Artes cuenta con una cafetería con todos los servicios.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El soporte de los documentos es papel y electrónico. La Universidad de la República ha implementado un sistema de seguimiento de documentos (expedientes y notas) electrónico, que mantiene los expedientes en papel y su implantación permite contar con un sistema único para registrar y localizar desde cualquier Facultad, centro, oficina o dependencia, toda la tramitación documental de la Universidad, ya que todas las dependencias universitarias que tramitan expedientes están interconectadas.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 15:00 a 18:00 hrs

Cerrado al público: Lunes a viernes de 8:00 a15:00 hrs.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 15.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los documentos son de uso exclusivo del personal del Departamento

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1606943

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: UY AGN 11100
• Usuario Creación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH Primera Edición 2008 (Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivos).

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:El nivel de descripción es completo de acuerdo a la norma ISDIAH.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-06-14
• Fechas de modificación: 2016-10-07

Lengua y escritura: Español. Spa(ISO639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a la Sra. Adriana Biurrun (Directora de Departamento) por Silvia Maresca (Archivóloga) según cuestionario estructurado por el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Nota: Responsable: Archivóloga Beatriz Casnati Guberna, Coordinadora del Censo Guía de Archivos de Uruguay.

Georreferencia: No