Identificador: PA. 808. FDHAM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO FONDO DIGITAL HARMODIO ARIAS (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo Harmodio Arias Madrid

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Personales y Familiares

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: PANAMÁ

Núcleo de Población menor: San Francisco, Parque Conmemorativo Omar Torrijos

Dirección: Vía Porras 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 221-8660

Fax:

• 224-9988

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.binal.ac.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Brenes
• Nombre: María Majela
• Cargo: Directora Administrativa
• Fecha de Nombramiento: 1998-01-01

Informante:

• Apellidos: Mitre
• Nombre: Ida Cecilia
• Cargo: Restauradora
• Fecha de Cumplimentación: 2006-04-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los documentos del Archivo Harmodio Arias se mantuvieron en poder de su creador. Posteriormente su hija, Doña Rosario Arias de Galindo queda como custodia del acervo documental aún sin conocer a ciencia cierta su contenido. En sus manos este acervo sufrió una serie de depuraciones y eliminaciones sin tomar en cuenta el contenido y su relación con otros documentos. Finalmente, decide donar la documentación que quedaba a la Colección de la Biblioteca Nacional para que la misma fuera organizada y consultada por los historiadores como una fuente primaria de información histórica.

El Archivo Harmodio Arias Madrid fue donado por Rosario Arias de Galindo a la Biblioteca Nacional Ernesto J. Castillero R. el 18 de abril del 2002. La documentación del archivo abarca el período cronológico comprendido entre 1886 y 1962. Por ello la documentación fue establecida en el cuadro de clasificación documental de la siguiente forma: documentos personales (nombramientos, concesiones, títulos); correspondencia (general y de carácter público); presidencia (correspondencia de la presidencia y correspondencia con los gobernadores por provincia); negociaciones y tratados; organismos internacionales. La mayor parte de la documentación corresponde al período presidencial. También abunda la documentación de carácter personal relativa a su vida pública y privada. El estado de conservación es regular y la misma es de carácter permanente.

El fondo se complementa con documentación propia de la Biblioteca Nacional, la cual es de acceso libre para los usuarios. Se pueden reproducir piezas documentales citando la fuente. En su mayoría la documentación se encuentra en español e inglés, aunque puede encontrarse documentos en francés, italiano, griego y otros. La documentación en papel compone en su mayoría el fondo.

La organización de este fondo fue regido por la Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD G en una Base de datos Winisis.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2002-04-18
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Archivo Digital Harmodio Arias oscila entre 1916 a 1962, el investigador encontrará documentación sobre tratados entre Panamá y los Estados Unidos, correspondencia, convenios, temas políticos, leyes, discursos, elecciones, fotografías, recortes de periódicos entre otros. Estando este fondo digitalizado proporcionará información más allá de nuestras fronteras por su labor a nivel internacional y por la factibilidad del uso del internet.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Desde 1962 al 200 se anexaron los escritos por otros autores, recortes de periódicos sobre el Dr. Arias Madrid. Al ser un archivo histórico se considera cerrado, pero se mantendrá abierto con la posibilidad de futuras donaciones familiares que complementen los documentos ya existentes.

Edificio:

• Introducción: El Edificio de la Biblioteca Nacional "Ernesto J. Castillero", fue inaugurado el 24 de septiembre de 1987, un nuevo edificio ubicado en el Parque Conmemorativo Omar Torrijos, en la avenida Belisario Porras. En este edificio de cinco mil metros cuadrados distribuidos en cuatro niveles de consultas con estructura sólida de concreto. Para el año 200 se realizó una remodelación en la cual se incluyó una plazoleta que conecta con el núcleo de circulación vertical, de la antigua rámpa techada. Cuenta con escaleras y acensor panorámico.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0.28
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 5.5
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.28
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Al estar el fondo digitalizado, se orienta al investigador sobre el uso del sistema y la búsqueda. Además se le muestra las bondades del proceso de didigtalización.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Dentro de la Biblioteca se cuenta con áreas para estudio y cafetería, internet y exhibiciones temporales.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Fue descrita bajo las Normas de Descripción Archivística ISAD (G)

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Sábados 09:00 hasta 17:000

Cerrado al público: 17:00 hasta 09:00, domingos y días feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 54.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1608047

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: FRJA
• Usuario Creación:
  • Login: archivoalfaro
  • Nombre Apellidos: IRIS LORENA NAVARRO SÁNCHEZ
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:Normas ISAD (G)
Redactada por el Comité de Normas de Descripción del Consejo internacional de Archivos
{Estocolmo, 19-22 de setiembre de 1999) y presentada en el XIV Congreso Internacional de Archivos
(Sevilla, 21~26 de setiembre del 2000)

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Parcial

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-07-20
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No