Identificador: PA. 808. MAPIM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: MUSEO Y ARCHIVO PARROQUIAL DE LA IGLESIA NTRA. SEÑORA DE LA MERCED (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo de la Iglesia de la Merced

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: PANAMÁ

Núcleo de Población menor: San Felipe

Dirección: 10a 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 262-2911

Fax:

• 262-2912

Correo electrónico:

• mercedarios@cwpanama.net

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Maña
• Nombre: Javier
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento: 2007-01-01

Informante:

• Apellidos: Chacón
• Nombre: Verónica
• Cargo: Guía del Museo
• Fecha de Cumplimentación: 2012-05-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Se encuentra ubicado en la planta alta de la Iglesia en el casco Antiguo de la ciudad de panamá, enuna de las capillas laterales restauradas. la Iglesia de La Merced recopila una serie de documentos históricosa que estuvieron en panamá Viejo y tras el saqueo de los piratas, fueron trasladados a la Iglesia Catedral, para luego quedar enla Iglesia de la Merced. Esto debido al Concilio de Trento relativo a los registros parroquiales, comienza a jecutarse desde 1583 en la Catedral de Panamá La Vieja, donde se abren los primeros libros que después de múltiples incendios terminaron ernla Iglesia. En donde reposan debidamante custodiados.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2010-06-21
• Norma(s): Decreto N1 673 del 26 de noviembre de 1956 por el cual se declara monumento nacional la Iglesia de la merdec y todo su contenido.
  Convenio Cultural entre el Inbstituto Nacional de Cultura y la Asociación de Religiosos Mercedarios, 2010.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Dentro del contexto cultural este archivo gusrda los bautizos , matrimonios y defunciones de la época anterior a nuestra Independencia como República Independiente. Geográficamente esta documentación se circunscribe al área de San Felipe antiguamente uno de los sitios en donde se concentraba el mayor número de pobladores y en donde la élite y burguesñia se desarrollaba.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio data de 1680 y fue concluida su construcción en el año 1796 y es la única Iglesia de casco Antiguo que conserva la fachada original la cual fue trasladada piedra por piedra de la antigua Iglesia en Panamá Viejo. Cuenta con un atrio y dos capillas, una en honor ala Virgen de la Merced y otra un Mausoléo Familiar. Actualmente se encuentra en restauración de sus altares e imágenes.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 37.1
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 24
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 37.1
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 18

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Existen áreas públicas propias de la Iglesia en donde se pueden apreciar las imagenes religiosas y los Altares.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a Viernes de 9:00 a 16:00 los día Sábados y Domingos visita con previa cita

Cerrado al público: de 12:00 a 12:30 m.d.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Tiene un costo la entrada al salón

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1608064

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: FRJA
• Usuario Creación:
  • Login: archivoalfaro
  • Nombre Apellidos: IRIS LORENA NAVARRO SÁNCHEZ
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Básico

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-07-23
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Castellano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista y observación

Nota:

Georreferencia: No