Identificador: PA. 808. ACME

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE PANAMÁ

Forma(s) paralela(s) del nombre: Departamento de Archivo y Correspondencia

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: PANAMÁ

Núcleo de Población menor: Ancón

Dirección: Villa Cárdenas 0816

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 515-7341

Fax:

• 511-4488

Correo electrónico:

• correspondencia@meduca.gob.pa

Página Web:

• http://www.meduca.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sánchez de Ferruzo
• Nombre: Melva
• Cargo: Jefa de Departamento
• Fecha de Nombramiento: 1946-10-01

Informante:

• Apellidos: Sánchez de Ferruzo
• Nombre: Melva
• Cargo: Jefa
• Fecha de Cumplimentación: 2010-11-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Se creo bajo el organigrama de la Dirección Nacional de Administración en el año 1946 y cuyo objetivo era la custodia de documentos a nivel de las sedes para cualquier consulta de parte de las Direcciones o Departamentos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1946-10-01
• Norma(s): Ley 1 de 1946, por el cual se crea el Departamento de Archivo y Correspondencia.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección Nacional de Administración
  Departemento de Servicios Generales
  Departamento de Archivo y Correspondencia

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio en el cual se conserva el archivo es el 6521, y pertenece a un complejo de edificaciones que aniguamente eran utilizados como residencias por parte de los norteamericanos antes de la reversión de tierras utilizadas para la construciión ymanejo del Canal de Panamá. Esta área es conocida como Villa Cárdenas, y sus edificaciones son de concreto armado, con tejas y pisos de mosaicos, con ventanales anti ruidos y protección antisísmica. Esta rodeado de vegetación notan abundante con amplias calles y corredores.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 65
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 14
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 65.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: de lunes a viernes de 9:00 a 16:00

Cerrado al público: Sábados, domingos y días feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Dependiendo del tema o solución a tratar, por ser archivo d ela institución

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1608071

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: FRJA
• Usuario Creación:
  • Login: archivoalfaro
  • Nombre Apellidos: IRIS LORENA NAVARRO SÁNCHEZ
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Básico

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-07-24
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista
  Observación

Nota:

Georreferencia: No