Identificador: PA. 808. ACUTP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Universidad Tecnológica

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: PANAMÁ

Núcleo de Población menor: Tocumen

Dirección: Vía Domingo Díaz 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 290-8400

Fax:

Correo electrónico:

• gertrudysjovel@utc.ac.pa

Página Web:

• http://www.utp.ac.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Jovel Brooks
• Nombre: Gertrudys
• Cargo: Administradora de Archivos
• Fecha de Nombramiento: 1983-06-03

Informante:

• Apellidos: Jovel Brooks
• Nombre: Gertrudys
• Cargo: Administradora de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2012-07-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Unidad de archivo que se creo el 1 de abril de 2004 para organizar la documentación de la Dirección de Finanzas, que se encontraba en crisi por la falta de un manejo adecuado de su documentación, al organizar todo ese acervo documental se aplicaron técnicas archivísticas. Dando como resultado un cambio inmediato, la consecución de la información de manera eficiente y oportuna, fue significativa para la alta dirección, en este caso la Rectoría, ya que el archivo de la Direccion de Finanzas estaba adscrito en la estructura organizacional; permitiendo así ampliar el criterio de asignación de actividades operativas ala Unidad. En marzo de 2005 evaluando el desempeño de la Unidad y con una visión más amplia en sus fucniones se crea el Archivo Central de la Universidad tecnológica de panamá. Las Unidades administrativas que se incorporaron fueron: Rectoría; Secretaría General; Dirección de Relaciones Internacionales y Comunicación con fechas extremas de 1967 a 2007.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2004-04-01
• Norma(s): Nota de Rectoría RUTP- N- 1307-04 del 14 de abril de 2004, en donde se solicita la adecuación de área para el proyecto de Archivo de la Dirección de Finanzas.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Rectoría
  Archivo Central
  Área Administrativa
  Área de Recepción
  Área Técnica

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Ubicado de una sola planta con pisos de cemento, adecuados de antiguos salones de clases, tiene una forma alargada. Mantiene buena iluminación y facilidades de comunicación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 156.78
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 141.4
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 156.78
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Listados de transferencias

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se realiza un scaneo de las imágenes.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:00 a 16:00

Cerrado al público: Fines de semana y días feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Por ser un archivo administrativo

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1608173

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: FRJA
• Usuario Creación:
  • Login: archivoalfaro
  • Nombre Apellidos: IRIS LORENA NAVARRO SÁNCHEZ
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Básico

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-07-25
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Español

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Conocimiento por experiencia en la organización y creación del archivo central de la UTP.
  Entrevistas
  Encuestas

Nota: Por el momento no tiene facilidades tecnológicas
Insuficiente y poco apropiados en mobiliario para el almacenamiento documental.
Insuficiencia de recurso humano capacitado en la disciplina.

Georreferencia: No