Identificador: PA. 808. BDA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL BANCO DE DESARROLLO AGROPECUARIO (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos Bancarios

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: PANAMÁ

Núcleo de Población menor: Calidonia

Dirección: Avenida de Los Mártires, Calle L 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 512-9000

Fax:

Correo electrónico:

• lmarquez@bda.gob.pa

Página Web:

• http://www.bda.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Amaya Montero
• Nombre: Rigoberto
• Cargo: Gerente Gerenal
• Fecha de Nombramiento: 2010-09-01

Informante:

• Apellidos: Márquez
• Nombre: Linda Xiomara
• Cargo: SubJefa
• Fecha de Cumplimentación: 2012-08-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo del Banco de Desarrollo Agropecuario fue creado mediante la Ley 3 del 30 de enero de 1953, el cual a su vez creaba el Instituto de Fomento Económico precursor el banco actual. Y se rige actualmente con la Ley 13 del 23 de enero de 1973 en cuanto al manejo de documentos entre sus principales funciones estan la de adecuar el manejo de material escrito y gráfico que se recibe; prestar el servicio de registro, control y distribución del material. Se ha eleborado como instrumento de trabajo un Manual de funciones del personal.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1953-01-30
• Norma(s): Ley 3 del 30 de enero de 1953.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El origen del Crédito Agrícola en la República se da en la Sección Agropecuaria del Banco Nacional de Panamá, cuya Cartera no era muy significativa. El desarrollo del sector agrícola necesitaba apoyo en sus 9 provincias, ya que se sembraba y cosechaba los diferentes rubros sin apoyo de ninguna índole en las áreas rurales del país.

Atribuciones, fuentes legales: Su objetivo fundamental es lograr el incremento y diversificación de la producción, en beneficio de la economía rural y la seguridad alimentaria, contribuyendo así al desarrollo nacional, minimizando las importaciones e
incrementando las exportaciones del sector agropecuario. El BDA mantiene oficinas Regionales en las nueve (9) provincias y ha incrementando el número de Sucursales según la demanda lo ha exigido. En la actualidad se cuenta con treinta y tres (33) sucursales estratégicamente ubicadas.

Estructura administrativa del archivo:

• Gerencia Ejecutiva de Administración
  Recibo, Registro y Distribución de la Correspondencia
  Referencia y Archivo
  Microfilmación

Gestión de documentos y política de ingresos: Las políticas de ingreso de la documentación al archivo se establecieron mediante transferencia de todas las sucursales en provincias.

Edificio:

• Introducción: Originalmente, siendo el Banco Agropecuario e Industrial, se encontraba en una torre de cemento con ventanales en la Avenida central cerca al Banco Nacional de Panamá. Posteriormente, al modificarse a Instituto de Fomento Económico, se traslada al área de la Justo Arosemena en el Edificio Arraiján en donde ocupaban un edifico de concreto dividido en oficinas con pisos de mosaicos y persianas, sin elevadores. Actualmente se encuantran en su sede final en la Avenida de Los Mártires ocupando un edificio de cuatro pisos y dos plantas inferiores, construido de cemento, ornamentales y con poca iluminación y ventanales. Se encuentran actualmente en proceso de mudanza por la organización de la red víal.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 83.32
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 120
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 83.32
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 148

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se han descrito en ficheros

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: de lunes a viernes de 9:00 a 16:00

Cerrado al público: sábados y domingos, días festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Documentación para uso de la institución

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1610058

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: FRJA
• Usuario Creación:
  • Login: archivoalfaro
  • Nombre Apellidos: IRIS LORENA NAVARRO SÁNCHEZ
• Usuario Modificación:
  • Login: archivoalfaro
  • Nombre Apellidos: IRIS LORENA NAVARRO SÁNCHEZ

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Básico

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-07-26
• Fechas de modificación: 2012-08-02

Lengua y escritura: Español

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No