Identificador: DO. 1. AH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE JUBILACIONES Y PENSIONES (REPÚBLICA DOMINICANA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: República Dominicana

CC.AA./1ª División: Distrito Nacional

Provincia/2ª División:

Municipio: Distrito Nacional

Núcleo de Población menor: Gazcue

Dirección: Avenida México No. 45. Código Postal 10205 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 8096875131

Fax:

Correo electrónico:

• infodgjp@hacienda.gov.do

Página Web:

• http://www.hacienda.gov.do/jubilaciones_pensiones

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Belkis
• Nombre: Melo
• Cargo: Encargada de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2011-06-01

Informante:

• Apellidos: Graciano de la Cruz
• Nombre: Rosanna Guadalupe
• Cargo: Evaluador
• Fecha de Cumplimentación: 2012-09-04

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Conserva documentos desde 1978 hasta la fecha, como son expedientes de pensiones y jubilaciones, microfilmaciones de documentos relativos a pensiones y jubilaciones, certificaciones de pensiones, leyes, decretos, comprobantes de cheques, informes sobre personal jubilado y pensionado, entre otros.

Luego de cumplir los plazos correspondientes, los documentos son transferidos al Archivo Central del Ministerio de Hacienda

Fundación del archivo:

• Fecha: 1981-12-11
• Norma(s): La Dirección General de Jubilaciones y Pensiones tiene su origen en el Departamento de Jubilaciones y Pensiones que funcionaba en la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRES), el cual fue transferido a la Secretaría de Estado de Finanzas (actual Ministerio de Hacienda) en virtud de la ley No. 379 del 11 de diciembre de 1981.
  
  Mediante la ley No. 494, del 27 de diciembre de 2006, de organización del Ministerio de Hacienda y el decreto No. 489 del 30 de agosto de 2007, que aprueba el reglamento orgánico y funcional de la misma, el departamento de Jubilaciones y Pensiones se elevó a la categoría de Dirección General, con la función de administrar la prestación de jubilaciones y pensiones a los empleados públicos amparados por el sistema de reparto y supervisar el funcionamiento de las entidades del Estado vinculadas al sistema.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Secretario de Estado de Hacienda.
  -Comité de Pensiones.
  -Dirección General.
  -Sub-Director General.
  -Comité Técnico sobre Discapacidad.
  -Departamento de Planificación y Desarrollo.
  -División Jurídica.
  -Departamento Tecnología de la Información y Comunicación.
  -División Administrativa y Financiera.
  -Departamento de Tramitación y Análisis.
  -División de Atención al Público.
  -División de Análisis de Expedientes.
  -División de Archivo y Custodia de Expedientes.
  -Departamento de Organización y Gestión.
  -División de Pagos.
  -División de Nómina de Pensionados.
  -División Finanzas.
  -Departamento Seguimiento al Sistema de Reparto a Cargo del Estado.
  -División Estudios Estrátegicos y Actuariales.
  -División Políticas y Legislación del Sistema.
  -División Evaluación y Monitoreo del Sistema.

Gestión de documentos y política de ingresos: Se desconocen los metros cuadrados de documentación y los metros lineales en estantería, por la variedad de contenedores utilizados para la instalación de documentos.

Edificio:

• Introducción: Edificio construido de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 am

Cerrado al público: 3:00 pm

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1610666

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: revisorRD
  • Nombre Apellidos: Angel Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-09-04
• Fechas de modificación: 2012-09-07

Lengua y escritura: Español.

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista.

Nota:

Georreferencia: No