Identificador: PA. 808. ABP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO BELISARIO PORRAS (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Personales y Familiares

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: PANAMÁ

Núcleo de Población menor: Edificio Biblioteca Interamericana Simón Bolívar

Dirección: C/ Ramón Ramón Arias y Manuel Espinosa Batista C.P. estafefa universitaria 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507)2636133
• Ext. 154
• (507)2328599

Fax:

• (507)2328599

Correo electrónico:

• icup@ancon.up.ac.pa

Página Web:

• http://www.up.ac.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Armuelles
• Nombre: Pablo
• Cargo: Director
• Fecha de Nombramiento: 2003-09-12

Informante:

• Apellidos: Carrera
• Nombre: Rosario
• Cargo: Administradora
• Fecha de Cumplimentación: 2006-08-27

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Local que ocupa el Archivo Belisario Porras se encuentra dentro de las estructuras de la Biblioteca Interamericana Simón Bolivar en el sótano del mismo, y fue ubicado posteriormente su viuda entrega el mismo al Decano de la Facultad de Humanidades Dr. Manuel Octavio Sisnet en el año de 1964. el mismo se encuentra adscrito al Instituto del canal y Estudios Internacionales y recibe apoyo de la estructura organizativa de la Universidad de Panamá.
Tiene como función la de apoyo en materia de información histórica para el logro de las investigaciones y tiene gran importancia en el desarrollo de la planificación y organización de los departamentos de investigación histórica.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1992-03-18
• Norma(s): Resolución Nª 1492 del Consejo Académico de la Universidad de Panamá.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• -Instituto del Canal y Estudios
  Internacionales
  -Centro Documental ORPE
  -Director del Instituto
  -Profesores de Historia
  -Administrador
  -Secretaría
  -Archivistas
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Edificio de la Biblioteca Simón Bolivar se encuentra en el Campus Universitario Octavio Méndez Pereira, el mismo consta de cuatro niveles incluyendo el sótano, cuenta con ventanas corredizas,puertas de vidrio, estanterías de extremo a extremo de metal, piso de baldosas y aire acondicionado.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 61.16
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3.24
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 61.16
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• HERRERA GUTIËREZ, Leda María. Proyecto para la reorganización del Fondo Documental del Archivo Belisario Porras/ Leda Herrera y María Centeno., Universidad de Panamá, Facultad de
  Humanidades Escuela de Archivología, 1998.
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

Cerrado al público: fines de semana y feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1611128

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: PA.808.ARJALFARO
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-09-27
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: CD Panamá 2008.

Nota:

Georreferencia: No