Identificador: UY. 1020. ASCFP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECCIÓN CONCURSOS DE LA FACULTAD DE PSICOLOGÍA UDELAR (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: Cordón

Dirección: Tristán Narvaja 1674 11200

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Transporte urbano de muy buena frecuencia

Parking Público: Se carece

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (598) 24008555

Fax:

• (598) 24008555

Correo electrónico:

• concursos@psico.edu.uy

Página Web:

• http://www.psico.edu.uy

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Leopold
• Nombre: Luis
• Cargo: Decano de la Facultad de Psicología
• Fecha de Nombramiento: 2007-08-31

Informante:

• Apellidos: Quereja
• Nombre: Cecilia
• Cargo: Directora de Departamento
• Fecha de Cumplimentación: 2012-07-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La instauración de la enseñanza de la Psicología en el Uruguay abarca casi un siglo de vicisitudes y una historia forjada por varios acontecimientos. El primer período de surgimiento de esta profesión se despliega desde fines de 1800 hasta mediados de 1900 y fue una Psicología esencialmente experimental y más tarde funcionalista. Es a partir de la década de 1940 que comienzan los estudios formales con la creación del Curso de Técnico en Psicología Infantil, en la década del cincuenta se establece el Instituto y la Licenciatura de Psicología que dio lugar, en los años setenta, a la Escuela Universitaria de Psicología. En 1965 los cursos funcionaban en el Hospital de Clínicas Dr. Manuel Quintela, en la Escuela de Colaboradores del Médico; que en 1978 modificará su nombre pasándose a llamar Escuela de Tecnología Médica. En 1967 se otorgaba el título de Técnico Universitario a quienes egresaban del curso de Técnico en Psicología Infantil. Esta formación abarcaba un amplio espectro etáreo, una especialización en niños y tenía un componente clínico acentuado.
En 1984 la Coordinadora de Psicólogos del Uruguay expresa en un documento público la necesidad de la creación de la Facultad de Psicología. A fines de los años ochenta, más concretamente en diciembre de 1987 nace el Instituto de Psicología de la Universidad de la República (IPUR) asimilado a Facultad y finalmente el 15 de marzo de 1994 el Consejo Directivo Central de la Universidad de la República aprueba, por unanimidad, la creación de la Facultad de Psicología.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1994-03-15
• Norma(s): El Consejo Directivo Central de la Universidad de la República adoptó la resolución de dar trámite a la creación de la Facultad de Psicología en la sesión del 15 de marzo de 1994.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Facultad de Psicología se instaló en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay. Montevideo está ubicada en la zona sur del territorio nacional, sobre el Río de la Plata. Debe su razón de ser al puerto ubicado en la bahía del mismo nombre. Cuenta con una superficie de 530 kilómetros cuadrados y 1.325.968 habitantes. La Facultad de Psicología cuenta con 6.787 estudiantes matriculados según el IV Censo de Estudiantes Universitarios de la República del año 2007.

Atribuciones, fuentes legales: La Facultad de Psicología otorga títulos de Grado de Licenciado en Psicología y títulos de Posgrado: Maestría en Psicología Clínica, Maestría en Psicología Social, Maestría en Derechos de Infancia y Políticas Públicas, Maestría en Psicología y Educación; Diplomatura en Psicogerontología y Especialización en Evaluación Psicológica.

Estructura administrativa del archivo:

• El Departamento de Secretaría presenta la siguiente estructura: Sección Concursos, Sección Compras, Sección Suministros, Sección Personal, Sección Secretaría de Cogobierno, Sección Reguladora deTrámite, Sección Decanato.

Gestión de documentos y política de ingresos: El archivo de la Sección Concursos tiene encomendadas las funciones de custodia y organización de los documentos producidos por la gestión académica. Los tipos documentales son formularios de inscripción, solicitudes de inscripción, formularios de actuación docente, órdenes de publicaciones en el Diario Oficial, correspondencia, actas de Tribunales de Concurso y de Comisiones Asesoras. Se utiliza un sistema de ordenación cronológico. Las fechas extremas de los documentos:2009-2012. El estado de conservación de los mismos es bueno. Se realiza selección documental, una vez finalizado el concurso, los aspirantes cuentan con un plazo de tres meses para retirar los documentos presentados, una vez concluido dicho plazo se realiza la eliminación de los mismos. Las Actas de los Tribunales de Concurso y de las Comisiones Asesoras son de guarda permanente.

Edificio:

• Introducción: La Facultad de Psicología está emplazada en un funcional edificio que originalmente fue un colegio religioso recientemente remodelado. Consta de 3 plantas de 840 metros cuadrados que aloja a todas las dependencias académicas y administrativas, centros de posgrado y un importante salón de actos con capacidad para 450 personas sentadas. El archivo de la Sección Concursos se encuentra en el segundo piso.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 728
• Metros cuadrados de depósito: 8
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 5
• Metros lineales estantería fija: 5
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 4
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1945
• Año de última reforma: 2010

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 728.0
• Superficie dedicada a depósito: 8.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 4.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4

Fecha del documento más reciente: 2009-01-02

Fecha del documento más antiguo: 2012-07-23

Descripción somera de los fondos:

Los tipos documentales son formularios de inscripción, solicitudes de inscripción, formularios de actuación docente, órdenes de publicaciones en el Diario Oficial, correspondencia, actas de Tribunales de Concurso y de Comisiones Asesoras.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

El personal técnico atiende consultas en español. La Facultad de Psicología cuenta con acceso a Internet sin costo para los usuarios.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

La Facultad de Psicología posee un amplio patio interior arbolado.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: Sí

Observaciones:

La Facultad de Psicología cuenta con una cafetería con todos los servicios

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El soporte de los documentos es papel y electrónico. La Universidad de la República ha implementado un sistema de seguimiento de documentos (expedientes y notas) electrónico, que mantiene los expedientes en papel y su implantación permite contar con un sistema único para registrar y localizar desde cualquier Facultad, centro, oficina o dependencia, toda la tramitación documental de la Universidad, ya que todas las dependencias universitarias que tramitan expedientes están interconectadas.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:00 a 15:00

Cerrado al público: Lunea a viernes a partir de las 15:00 hrs. sábados, domingos y feriados.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 35.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los documentos son de uso exclusivo del personal de la sección y de los miembros de los tribunales de concursos.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1611446

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: UY 11100
• Usuario Creación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH Primera Edición 2008 (Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivos).

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:El nivel de descripción es completo de acuerdo a la norma ISDIAH.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-10-18
• Fechas de modificación: 2016-11-03

Lengua y escritura: Español. Spa (ISO639-2).

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a la Sra. Cecilia Quereja (Directora de Departamento) por Beatiz Casnati(Archivóloga)según cuestionario estructurado por el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Nota: Responsable: Archivóloga Beatriz Casnati Guberna, Coordinadora del Censo Guía de Archivos de Uruguay.

Georreferencia: No