Identificador: PA. 808. AAP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO ADMINISTRATIVO DE PROMEGA (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: PANAMÁ

Núcleo de Población menor: Centro de Enseñanza de Investigaciónes de Tocumen (CEIAT) - Facultad de Ciencias Agropecuarias

Dirección: Vía Domingo DíazC.P.- Estafeta Universitaria 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 266-7158

Fax:

• (507) 266-2979

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.promega.org.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sánchez Chirú
• Nombre: Aura Esther
• Cargo: Archivista
• Fecha de Nombramiento: 2001-01-07

Informante:

• Apellidos: Sánchez Chirú
• Nombre: Aura Esther
• Cargo: Archivista
• Fecha de Cumplimentación: 2005-03-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Instituto PROMEGA surge como resultado de dos evaluaciones externas hechas al Proyecto de mejoramiento de la productividad del Ganado en la República de Panamá en 1997 al 2003
por la Universidad de Panamá con el auspicio de la Agencia de Cooperación Internacional del Japón(JICA).El 14 de marzo de 2002 en la IV Reunión del Comité Conjunto de Coordinación del Proyecto se somete a consideración de los miembros la posibilidad de que PROMEGA tuviera continuidad y se vislumbró la creación de un centro de mejoramiento del ganado similar al National Livestock Breeding Center de Japón. Dicha propuesta fue aprobada por unanimidad por el Comité.La propuesta formal fue preparada y presentada al Consejo Académico y Consejo Administrativo de la Universidad de Panamá, quedando aprobada la creación del Instituto, fue así como en abril de 2003, el instituto inicia sus actividades, luego de finalizar el
proyecto.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2003-04-01
• Norma(s): Resolución Nº 25-02 SGP del 30 de ocutbre de 2002 - Consejo Administrativo de la UP.
  Resolución Nº 09-03 de 19 de febrero de 2003 - Consejo Académico de la UP.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Es una estructura de una planta dividida en varias secciones, hechas de cemento y bloques con ventanas y aire acondicionado, las oficinas no se encuentran divididas haciendo una gran oficina con amplio espacio Se encuentra rodeada de vegetación y su estructura data de 1993.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 87.7
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 17
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 87.7
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 26

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Cerrado al público: sábados y feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Sólo personal autorizado

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1611500

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: PA.808.ARJALFARO
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-10-22
• Fechas de modificación: 2012-10-22

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: CD de Panamá de 2008.

Nota:

Georreferencia: No