Identificador: UY. 1020. ADAEEUTM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA ENSEÑANZA DE LA ESCUELA UNIVERSITARIA DE TECNOLOGÍA MÉDICA UDELAR (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: La Blanqueada

Dirección: Av. Italia 2590 11600

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Transporte urbano de muy buena frecuencia

Parking Público: Existe parking público

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (598) 24871323

Fax:

• (598) 24871323

Correo electrónico:

• dptoenseñanzaeutm@gmail.com

Página Web:

• http://www.eutm.fmed.edu.uy

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Do Mato
• Nombre: Graciela
• Cargo: Directora de la Escuela Universitaria de Tecnología Médica
• Fecha de Nombramiento: 2010-08-20

Informante:

• Apellidos: Agaurhja
• Nombre: Silvia
• Cargo: Directora de Departamento
• Fecha de Cumplimentación: 2012-08-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Escuela Universitaria de Tecnología Médica (EUTM) pertenece a la Facultad de Medicina de la Universidad de la República Oriental del Uruguay. Desde su creación en la década del ‘50 ha pasado por diferentes denominaciones. En el año 1950, es creada la entonces “Sección de Auxiliares del Médico”, con el objetivo de formar personal calificado del Hospital de Clínicas.
A esa sección se integra formalmente por primera vez la formación de diferentes carreras que hasta ese momento no existían en nuestro país. Siendo una de las primeras instituciones en América Latina dedicada a tales fines.
Reúne así los cursos para Enfermeras (Nurses), Anestesistas, Dietistas, Auxiliares Transfusionistas (1950), Auxiliares de Fisioterapia (1952), Auxiliares de Radiología, Auxiliares de Enfermería (hasta 1972), Psicología aplicada a la Infancia (hasta 1980).
En 1953 se crea el curso de Laboratorio Clínico.
En 1954 se inician los cursos de Archivo Médico y Estadística de Radiología.
En 1956 se crea el curso de Auxiliar de Fonoaudiología.
En 1960 se crea el curso de Preparador de Anatomía Patológica.
En 1961 se crea el curso de Técnico en Neumocardiología.
En 1962 se crea el curso de Instrumentista Quirúrgico
En 1968 se crea el curso de Podología.
En 1965 cambia su denominación a la de “Escuela de Colaboradores del Médico”, con lo cual el título que se expide para todas las carreras es el de Técnico. En 1976 se crea el curso de Técnico en Radioterapia.
En 1978 cambia su denominación a “Escuela de Tecnología Médica”. En ese momento deja de emitir certificados y pasa a emitir Títulos y desaparece la denominación Auxiliar. Se crean los cursos de Técnico en Cosmetología Médica, Educación Psicomotriz, Radioisótopos y Electroencefalografía.
A partir de 1979, se crea e instala en Paysandú una sede de la Escuela en donde se dictan en un principio los cursos para Fisioterapia, Hemoterapia, Radiología, Archivo Médico y Laboratorio.
En 1994 cambia nuevamente la denominación a “Escuela Universitaria de Tecnología Médica”.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1950-10-18
• Norma(s): Por la Ley Nº 11.605 del 18 de octubre de 1950.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Escuela Universitaria de Tecnología Médica se instaló en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay. Montevideo está ubicada en la zona sur del territorio nacional, sobre el Río de la Plata. Debe su razón de ser al puerto ubicado en la bahía del mismo nombre. Cuenta con una superficie de 530 kilómetros cuadrados y 1.325.968 habitantes.

Atribuciones, fuentes legales: La Escuela de Tecnología Médica otorga títulos de:
• Técnico en Promoción de Salud y Prevención de Enfermedades - Licenciado en Salud Comunitaria.3
• Licenciado en Nutrición
• Obstetra – Partera
• Técnico en Anatomía Patológica
• Tecnólogo en Cosmetología Médica
• Técnico en Hemoterapia
• Técnico en Podología
• Técnico en Radioisótopos
• Tecnólogo en Radioterapia
• Tecnólogo en Salud Ocupacional
• Licenciado en Fisioterapia
• Licenciado en Fonaudiología
• Licenciado en Imagenología
• Licenciado en Instrumentación Quirúrgica
• Licenciado en Laboratorio Clínico
• Licenciado en Neurofisiología Clínica
• Licenciado en Neumocardiología
• Licenciado en Oftalmología
• Licenciado en Psicomotricidad

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: El archivo del Departamento de Administración de la Enseñanza tiene encomendadas las funciones de custodia y organización de los documentos producidos por la gestión académica- administrativa. Los tipos documentales son: reválidas de cursos y de títulos, expedientes, escolaridades, títulos, formularios y solicitudes. Se utiliza un sistema de ordenación numérico y alfabético. Las fechas extremas de los documentos que custodia el archivo: 1960-2012. El estado de conservación de los mismos es bueno. Se realiza selección documental, hay documentos de guarda permanente.

Edificio:

• Introducción: Los cursos se realizan en el Hospital Universitario. En 1930 se pone la piedra fundamental del monumental edificio de 24 pisos que recién se habilitó en 1953 y que aloja hoy a casi todas las clínicas de la Facultad de Medicina y que lleva el nombre de su iniciador: “Hospital de Clínicas Dr. Manuel Quintela”.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 15000
• Metros cuadrados de depósito: 24
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 46
• Metros lineales estantería fija: 46
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 46
• Metros lineales estantería ocupados: 40
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1953
• Año de última reforma: 2012

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 15000.0
• Superficie dedicada a depósito: 24.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 46.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 40.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 40

Fecha del documento más reciente: 2012-08-10

Fecha del documento más antiguo: 1960-01-02

Descripción somera de los fondos:

Los tipos documentales son: reválidas de cursos y de títulos, expedientes, escolaridades, títulos, formularios y solicitudes.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

El personal técnico de la Escuela de Tecnología Médica atiende consultas en español.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Existe un restaurante que ofrece todos los servicios.

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El soporte de los documentos es papel y electrónico. La Universidad de la República ha implementado un sistema de seguimiento de documentos (expedientes y notas) electrónico, que mantiene los expedientes en papel y su implantación permite contar con un sistema único para registrar y localizar desde cualquier Facultad, centro, oficina o dependencia, toda la tramitación documental de la Universidad, ya que todas las dependencias universitarias que tramitan expedientes están interconectadas.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes, miércoles y viernes de 10:00 a 12:00 hrs, martes y jueves de 14:00 a 17:00 hrs

Cerrado al público: Sábados, domingos y feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 12.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 12.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los documentos son de uso exclusivo del personal del departamento y de la persona interesada en el trámite.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1611943

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: UY 11100
• Usuario Creación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones: Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH Primera Edición 2008 (Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivos).

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle: El nivel de descripción es completo de acuerdo a la norma ISDIAH.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-11-07
• Fechas de modificación: 2016-11-03

Lengua y escritura: Español. Spa (ISO639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a la Sra. Silvia Agaurhja (Directora de Departamento) por Beatriz Casnati (Archivóloga) según cuestionario estructurado por el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Nota: Responsable: Archivóloga Beatriz Casnati Guberna, Coordinadora del Censo Guía de Archivos de Uruguay.

Georreferencia: No