Identificador: PA. 301. ADRMVC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DEL MINISTERIO DE VIVIENDA DE COLÓN (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Despacho Superior de la Direccion Regional del MIVI en Colón

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Colón

Provincia/2ª División:

Municipio: COLÓN

Núcleo de Población menor: Antiguo Fuerte Davis

Dirección: Residencial José Dominador Bazán 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) - 473-0686

Fax:

• (507) - 473-076

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.mivi.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pacheco
• Nombre: Candido
• Cargo: Directora Regional
• Fecha de Nombramiento: 2004-01-09

Informante:

• Apellidos: Campos
• Nombre: Ipsi
• Cargo: Secretaria del Director
• Fecha de Cumplimentación: 2007-01-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Las Oficinas del MIVI de la regional de Colón se dio inicio en el año de 1974 y estaba ubicado en el edificio que actualmente ocupa los Correos Nacionales, solamente funcionaba la Comisión de Vivienda.Luego las Oficinas fueron trasladadas a un edificio detrás del Mercado Público de la ciudad de Colón,en el año de 1976 trasladan las oficinas al Edificio 15 pisos de la planta baja en calle 5ta y Avenida Amador Guerrero, nuevamente es trasladado a las oficinas del edificio donde esta actualmente la Oficina del Banco Hipotecario Nacional.Es trasladado nuevamente a oficinas en el Sector de Cristóbal cerca de la cárcel de Cristóbal en donde el MIVI ocupaba dos edificios y un anexo, despues de la invasión a Panamá el 20 de diciembre son trasladados a la Comunidad de Coco Solo, en donde se mantuvo por tres años y finalnemte es trasladada a los edificos del antiguo Fuerte Davis en el Corregimiento de Cristóbal desde hace seis años.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1974-01-25
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Dirección Regional.
  SubDirección.
  Comisión de Vivienda.
  Almacen.
  Auditoria Interna.
  Coordinación Administrativa.
  Desarrollo Social.
  Desarrollo Urbano.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio del MIVI está actualmente ubicado en el antigua área residencial conocido como Fuerte Davis, contruida para albergar a las familias norteamericanas que residían en la ZC. las estructuras son de acero y concreto, con área de madera, habilitadas con cielo raso suspendido, pisos de madera y vinil, con aire acondicionado.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 7.68
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 7.68
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 24

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:30 a.m. a 4:30 p.m.

Cerrado al público: fines de semana y feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Solo para uso de personal autorizado

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1612884

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: PA.808.ARJALFARO
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-11-20
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: CD Panamá 2008.

Nota:

Georreferencia: No