Identificador: PA. 302. AAMC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE COLÓN (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Despacho Superior del Municipio de Colón

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Colón

Provincia/2ª División:

Municipio: CHAGRES

Núcleo de Población menor: Barrio Sur

Dirección: C/ 11 y 12 Avenida Santa Isabel 722

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 475-5018

Fax:

• (507) 475-5019

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.municipiocolon.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Latiff
• Nombre: Antonio
• Cargo: Alcalde del Distrito de Colón
• Fecha de Nombramiento: 2004-01-09

Informante:

• Apellidos: Lay
• Nombre: Danisha
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Cumplimentación: 2007-01-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Colón tiene sus inicios aproximadamente para el 6 de noviembre de 1903,fecha en que Colón quedó libre del dominio de las autoridades civiles y militares de
Colombia.Sin embargo, no es hasta el 27 de febrero de 1928 que se da inaugurado el Palacio Municipal.Obra de Arte admirada por propios y extraños y destruida en actos vandálicos el 6 de junio de 1966.Cabe señalar que toda la documentación contenida en el Palacio Municipal quedó reducida a cenizas.El archivo de gestión de la Alcaldía Municipal de Colón ha venido ocupando desde el año 1966 las instalaciones del Edificio de Artesanías
Españolas o Exposición Internacional de Colón Por otra parte fisicamente se mantiene documentación a partir del año de 1998 a la actualidad.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1928-02-27
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Despacho Superior.
  Secretaría General.
  Asesoria Legal.
  Dirección Administrativa.
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Palacio Municipal de Colón sobrio, elegante y hermosa obra arquitectónica, absurdamente destruido, porque había sido incendiado en su parte posterior durante el desarrollo de una muy bien elaborada asonada política un 6 de junio de 1966, éste bello edificio fue reemplazado por unas horribles barracas. Posteriormente es ubicado en las instalaciones del Edificio de Artesanías Españolas o Exposición Internacional de Colón. Son estructuras de hormigón (concreto) y madera, pisos de baldosas con estilo colonial.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 5
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 5.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 8

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00a.m. a 4:00 p.m.

Cerrado al público: fines de semana y días feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Utilizado por personal autorizado.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1613001

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: PA.808.ARJALFARO
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-11-23
• Fechas de modificación: 2012-11-23

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: CD Panamá 2008.

Nota:

Georreferencia: No