Identificador: PA. 406. ADGCH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO DE ASESORÍA LEGAL DE LA GOBERNACIÓN DE CHIRIQUÍ (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Chiriquí

Provincia/2ª División:

Municipio: DAVID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Central de David 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 775-2828

Fax:

• (507) 775-3316

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Muñóz Jiménez
• Nombre: Andrea
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Nombramiento: 2006-10-26

Informante:

• Apellidos: Vergara
• Nombre: Virgilio
• Cargo: Gobernador
• Fecha de Cumplimentación: 2004-02-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No se cuenta con una Sección o Departamento de archivo, ya que cada departamento conserva su documentación que posteriormente es enviada aun depósito sin ningún tipo de procedimientos.
Este despacho custodia los documentos de Asesoría Legal y sirve de enlace con el Despacho de la Primera Dama para diferentes actividades.Ha sido creada en conjunto con éste despacho, como un enlace pata la realización de actividades de asistencia social;apoyo económico,apoyo en situaciones críticas.El Gobernador es el encargado de verificar los proyectos que lleva a cabo el Gobierno Nacional, a su vez el Gobernador es Presidente de la Junta Técnica la cual esta constitutída por los ministros e instituciones.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Constitución Política de Panamá, 1972- Régimen Provincial, Art. 249. G.O. 19826 de 1983.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Gobernador
  ViceGobernador
  Asesoría Legal
  Secretaría General
  Secretaría Administrativa
  Departamento de Pagos
  Recepción - Operadora
  Conductores
  Trabajadores Manuales
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El edificio de 4 plantas que alberga la Gobernación de Chiriquí, fue construído en septiembre de 1998,he inaugurado el 13 de noviembre del mismo año,este edificio fue construido en dos etapas en el año de 1970 y ahora en septiembre de 1998.El mismo albergará las Oficinas del Fondo de Emergencia Social, el Ministerio de Economía y Finanzas; el Consejo Provincial, la Oficina de Enlace con el Despacho de la Primera Dama y PROINLO, y una oficina para expedir pasaportes.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 8
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 8.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Cerrado al público: fines de semana y días feriados

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Personal autorizado solamente.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1613587

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: PA.808.ARJALFARO
• Usuario Creación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-11-30
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: CD Panamá 2008.

Nota:

Georreferencia: No